एमएस एक्सेस पृष्ठ पर विभिन्न नेवीगेशन बटन क्या क्या है? - emes ekses prshth par vibhinn neveegeshan batan kya kya hai?

Microsoft Access उपयोगकर्ताओं के एक संकीर्ण दायरे में एक प्रसिद्ध कार्यक्रम है, जिन्हें अपने दम पर डेटाबेस विकसित करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। और यह सॉफ्टवेयर के कार्यों में से सिर्फ एक है। एप्लिकेशन का उपयोग करके, आप न केवल क्लासिक डेटाबेस बना सकते हैं, बल्कि वेब सेवाएं भी बना सकते हैं जो उनके साथ काम करना आसान बनाती हैं। सभी जानकारी स्वचालित रूप से सहेजी जाती है और इसके लिए तैयार होती है बंटवारेविश्वसनीय संरक्षण के तहत।

नि: शुल्क टेम्पलेट्सएक्सेस आपको फ़ील्ड, नियमों और उनके बीच संबंध को परिभाषित करने के बाद जल्दी से काम करना शुरू करने की अनुमति देता है। चूंकि स्वचालित कार्यों के लिए वीबीए भाषा के ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है, यहां तक ​​कि एक बहुत अनुभवी उपयोगकर्ता भी मुफ्त में एक्सेस डाउनलोड नहीं कर सकता है। यदि आप सहायता मार्गदर्शिका पढ़ते हैं और एनिमेटेड चरित्र के संकेतों का उपयोग करते हैं तो आप आसानी से एक्सेस प्रोग्राम के अभ्यस्त हो सकते हैं। जैसा अतिरिक्त सहायताहम सॉफ्टवेयर को जानने के लिए सलाह और सिफारिशें दे सकते हैं, आप उन्हें हमारी वेबसाइट के एक अलग खंड में पाएंगे।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उद्देश्य

1. पीयर-टू-पीयर लोकल नेटवर्क के लिए डीबीएमएस का निर्माण।
2. एकाधिक डेटा प्रकारों के साथ द्वि-आयामी तालिकाओं के लिए आधार ऑब्जेक्ट डिज़ाइन करना।
3. एक लिंक स्थापित करना, डेटा अखंडता बनाए रखना, रिकॉर्ड हटाना और कैस्केडिंग अपडेट।
4. विभिन्न सूचना नियंत्रण उपकरणों और तार्किक बीजगणित तंत्र का उपयोग करके परियोजनाओं से जानकारी संग्रहीत करना, दर्ज करना, छांटना, देखना, बदलना और चुनना।
5. अभिलेखों के संपूर्ण समूहों पर विभिन्न कार्य करना।

Microsoft Access की प्रत्येक रिलीज़ शक्तिशाली, सुविधाजनक और लचीले विज़ुअल डिज़ाइन टूल की एक प्रस्तुति है जो आपको बिना पूर्व तैयारी के रिपोर्ट, प्रश्नों और तालिकाओं के आधार पर पूर्ण डेटाबेस बनाने की अनुमति देती है।

2009 के बाद ऑफिस के साथ जारी किए गए एक्सेस के संस्करणों में एक अद्वितीय रिबन इंटरफ़ेस है जो आसानी से कमांड को व्यवस्थित करने और उन्हें जल्दी से एक्सेस करने की अनुमति देता है।

हम देते हैं मुफ्त लिंक, जिसके द्वारा आप MS Access का कोई भी वर्तमान संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं। स्थापना से पहले, पढ़ना सुनिश्चित करें सिस्टम आवश्यकताएं, जो में हैं विस्तृत विवरण, और उनके साथ तुलना करें तकनीकी क्षमताआपका कंप्यूटर!

आवेदन कार्यक्रम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2007बनाने के लिए बनाया गया है डेटाबेस. एक्सेस 2007 तार्किक रूप से संबंधित तालिकाओं का उपयोग करता है। डीबीएमएस माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2007तालिकाओं में संग्रहीत डेटा का सुविधाजनक और विश्वसनीय प्रबंधन प्रदान करता है।

Microsoft Access 2007 में एक डेटाबेस बनाने का सार यह है कि आपको पहले एक डेटाबेस संरचना बनाने की आवश्यकता है (एक तालिका संरचना बनाएँ और उनके बीच संबंध स्थापित करें), और फिर आपको नए डेटाबेस की तालिकाएँ भरने की आवश्यकता है।

इसके अलावा, बनाना वांछनीय है फार्मतालिकाओं में डेटा दर्ज करने के लिए, अनुरोधडेटाबेस में जानकारी खोजने के लिए और रिपोर्टोंडेटाबेस से आवश्यक जानकारी प्रदर्शित करने के लिए सुविधाजनक तरीकास्क्रीन, प्रिंट या फ़ाइल के लिए।

डेटाबेस या तो मैन्युअल रूप से (एक नया खाली डेटाबेस) या टेम्प्लेट के आधार पर बनाया जा सकता है। टेम्प्लेट हमेशा आवश्यक डेटाबेस के अनुरूप नहीं होते हैं, लेकिन उनकी मदद से आप जल्दी से आवश्यक डेटाबेस के करीब एक डेटाबेस बना सकते हैं, और फिर आप इसे संशोधित कर सकते हैं और इसे अपने डेटा से भर सकते हैं।

जब आप एक एक्सेस 2007 एप्लिकेशन प्रारंभ करते हैं, तो स्क्रीन एक नया प्रदर्शित करेगी होम पेज"माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2007 के साथ शुरुआत करना", चित्र में दिखाया गया है। एक।

चावल। 1. नया प्रारंभ पृष्ठ

टेम्प्लेट के आधार पर डेटाबेस बनाते समय, आप टेम्प्लेट श्रेणियों या टेम्प्लेट से Microsoft Access 2007 के साथ प्रारंभ करना पृष्ठ पर वांछित टेम्पलेट का चयन कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिसऑनलाइन"। उदाहरण के लिए, जब आप स्थानीय टेम्पलेट श्रेणी में संकाय टेम्पलेट का चयन करते हैं, तो डेटाबेस का विवरण एप्लिकेशन विंडो के दाईं ओर दिखाई देगा। नीचे, टेक्स्ट फ़ील्ड में, फ़ाइल का नाम दर्शाया गया है: संकाय। accdb और एक फ़ोल्डर आइकन जिसके साथ आप फ़ाइल को आवश्यक निर्देशिका में सहेज सकते हैं (डिफ़ॉल्ट रूप से My Documents फ़ोल्डर सूचीबद्ध है)।

फ़ाइल को संग्रहीत करने के लिए फ़ाइल नाम और निर्देशिका को बदला जा सकता है। इसके बाद आपको क्रिएट बटन पर क्लिक करना होगा। परिणामस्वरूप, डेटाबेस विंडो फैकल्टी: डेटाबेस (एक्सेस 2007) - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस दिखाई देगी। संपादन क्षेत्र पूर्ण की जाने वाली संकाय सूची प्रदर्शित करेगा। यदि नेविगेशन फलक बंद है, तो इसे F11 कुंजी दबाकर या "नेविगेशन फलक सीमा खोलें/बंद करें" बटन पर क्लिक करके खोला जाना चाहिए।

रूसी संघ के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय

उच्च के संघीय राज्य बजटीय शैक्षिक संस्थान

व्यावसायिक शिक्षा

"खाबरोवस्क स्टेट एकेडमी ऑफ इकोनॉमिक्स एंड लॉ"

खाबरोवस्क 2011

डीबीएमएस माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2007 के साथ काम करने की मूल बातें: पूर्णकालिक शिक्षा / कॉम्प के सभी क्षेत्रों के स्नातक प्रथम वर्ष के लिए प्रयोगशाला कार्य करने के लिए दिशानिर्देश। एल वी समोइलोवा। - खाबरोवस्क: आरआईसी खगाएप, 2011. - 32 पी।

समीक्षक डी. वी. टिमोशेंको, पीएच.डी. तकनीक। विज्ञान।, एसोसिएट प्रोफेसर, आईसीई विभाग, पीएनयू

अकादमी के प्रकाशन और पुस्तकालय परिषद द्वारा पूर्णकालिक शिक्षा के सभी विशिष्टताओं के प्रथम वर्ष के स्नातकों के लिए दिशानिर्देश के रूप में स्वीकृत

ल्यूडमिला विक्टोरोवना समोइलोवा

डीबीएमएस माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2007 के साथ काम करने की मूल बातें

पूर्णकालिक शिक्षा के सभी क्षेत्रों के स्नातक प्रथम वर्ष के लिए प्रयोगशाला कार्य करने के लिए दिशानिर्देश

संपादक जी.एस. ओडिंट्सोवा

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मुद्रण प्रारूप 60x84/16 के लिए हस्ताक्षरित।

पत्र लिखने। आधुनिक मुद्रण। आर.एल. 1.9. उच.-ed.l. 1.3.

संचलन 100 प्रतियां। आदेश संख्या। ___________________

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680042, खाबरोवस्क, सेंट। प्रशांत, 134, खजीएईपी, आरआईसी

© खाबरोवस्क स्टेट एकेडमी ऑफ इकोनॉमिक्स एंड लॉ, 2011

मूल अवधारणा

आधुनिक दुनिया में, एक व्यक्ति को सजातीय सूचनाओं के विशाल सरणियों से निपटना पड़ता है। इस जानकारी को किसी तरह से क्रमबद्ध किया जाना चाहिए, उसी प्रकार के तरीकों से संसाधित किया जाना चाहिए, और परिणामस्वरूप, सारांशित डेटा या बड़े पैमाने पर विशिष्ट जानकारी की खोज की जानी चाहिए। डेटाबेस इस उद्देश्य की पूर्ति करते हैं।

अंतर्गत डेटाबेसयह एक स्वचालित सूचना प्रणाली के भीतर विभिन्न कार्यों द्वारा साझा किए गए तार्किक रूप से संगठित और परस्पर जुड़े डेटा के एक सेट को समझने के लिए प्रथागत है।

डेटाबेस पर संचालन करने वाले सॉफ़्टवेयर को DBMS कहा जाता है - डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली. डीबीएमएस आपको उनके कंप्यूटर भंडारण और प्रसंस्करण के लिए डेटा की संरचना, व्यवस्थित और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।

डीबीएमएस- कई उपयोगकर्ताओं के साथ डेटाबेस बनाने, बनाए रखने और साझा करने के लिए डिज़ाइन किए गए भाषा और सॉफ़्टवेयर टूल का एक सेट।

कार्यक्रम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2007एक डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोफेशनल 2007 का हिस्सा है, जो अन्य कार्यालय अनुप्रयोगों के साथ अपने कनेक्शन को सुनिश्चित करता है शब्द संपादक, साथ काम करने के लिए कार्यक्रम एक्सेल स्प्रेडशीट) Microsoft Access DBMS का उपयोग करके, आप बड़ी मात्रा में सूचनाओं को आसानी से संग्रहीत और संसाधित कर सकते हैं, उनकी प्रविष्टि के चरण में डेटा की शुद्धता को नियंत्रित कर सकते हैं, डेटाबेस से आवश्यक जानकारी निकाल सकते हैं, रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं और डेटा के साथ अधिक सुविधाजनक कार्य के लिए प्रपत्र बना सकते हैं। कई उपयोगकर्ता एक ही समय में डेटाबेस के साथ काम कर सकते हैं। Microsoft Access शक्तिशाली है, फिर भी इसे आरंभ करने और अपना स्वयं का डेटाबेस बनाने के लिए बस कुछ सरल चरणों की आवश्यकता होती है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस प्रोग्राम एक रिलेशनल डीबीएमएस (अंग्रेजी संबंध - संबंध से) है। इसका मतलब है कि एक्सेस में एक डेटाबेस परस्पर संबंधित तालिकाओं से बना होता है।

डेटाबेस तालिका पंक्तियों और स्तंभों से बनी एक नियमित तालिका है।

टेबल के कॉलम कहलाते हैं फ़ील्ड (विशेषताएँ). वे किसी वस्तु की विशेषताओं को संग्रहीत करते हैं। प्रत्येक तालिका फ़ील्ड का एक अद्वितीय नाम होता है और इसमें कड़ाई से परिभाषित डेटा प्रकार होता है।

तालिका पंक्तियों को कहा जाता है रिकॉर्ड (टुपल्स)।रिकॉर्ड में कई टेबल सेल होते हैं जो ऑब्जेक्ट्स के बारे में कुछ जानकारी संग्रहीत करते हैं। प्रत्येक प्रविष्टि में एक वस्तु के बारे में जानकारी होती है। रेखाएँ यादृच्छिक क्रम में हैं और इनमें संख्याएँ नहीं हैं। स्ट्रिंग्स की खोज संख्याओं द्वारा नहीं, बल्कि पहचानकर्ताओं द्वारा की जाती है ( चांबियाँ).

चाभीवह क्षेत्र है जिसके द्वारा तालिकाओं को जोड़ा जाता है।

कुंजी सरल या मिश्रित हो सकती है। तालिका के एक क्षेत्र द्वारा परिभाषित एक कुंजी को कहा जाता है सरल. यदि किसी key में दो या दो से अधिक विशेषताएँ होती हैं, तो उसे कहा जाता है कम्पोजिट.

कुंजी प्राथमिक या विदेशी हो सकती है। प्राथमिक कुंजीतालिका में प्रत्येक प्रविष्टि की विशिष्ट रूप से पहचान करता है; डुप्लिकेट कुंजी मानों की अनुमति नहीं है। इसका मतलब यह है, प्राथमिक कुंजी को तालिका में एकल रिकॉर्ड (पंक्ति) को परिभाषित करना चाहिए, अर्थात अद्वितीय होना चाहिए।

बाहरी कुंजीएक संबंध की विशेषता है जो दूसरे संबंध की प्राथमिक कुंजी है। विदेशी कुंजीडेटाबेस तालिकाओं (मास्टर और दास) के बीच संबंधों को व्यवस्थित करने और डेटा संदर्भात्मक अखंडता बाधाओं को बनाए रखने के लिए उपयोग किया जाता है।

जानकारी के साथ तालिकाओं को भरने के लिए, आप तालिका संपादन मोड में मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज कर सकते हैं, बना सकते हैं प्रपत्रडेटा दर्ज करने या डेटा आयात करने के लिए बाहरी स्रोत. डेटा खोजने, चुनने, सॉर्ट करने के लिए, आप बना सकते हैं अनुरोध, और डेटा और प्रिंटिंग की दृश्य प्रस्तुति के लिए - रिपोर्टों.

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2007 यूजर इंटरफेस

Microsoft Access 2007 को प्रारंभ करने के लिए, आप किसी भी मानक Windows विधि का उपयोग कर सकते हैं:

दबाने वाला बटन शुरू, खुलने वाले मेनू में, क्रम में आइटम चुनें प्रोग्राम → माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस → माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेस 2007.

डेस्कटॉप पर या त्वरित लॉन्च बार में प्रोग्राम आइकन पर डबल-क्लिक करें।

मौजूदा डेटाबेस फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें। लॉन्च के तुरंत बाद, यह डेटाबेस काम के लिए खुला रहेगा।

जब प्रोग्राम शुरू होता है, तो एक विंडो दिखाई देती है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेस के साथ शुरुआत करना(चित्र 1), जो आपको एक विशिष्ट डेटाबेस के साथ काम करने के लिए जल्दी से स्विच करने की अनुमति देता है।

चित्र 1 - Microsoft Access 2007 की आरंभिक विंडो

यदि डेटाबेस पहले ही बनाया जा चुका है, तो इसे क्षेत्र में इसके नाम पर क्लिक करके खोला जा सकता है नवीनतम डेटाबेस खोलें.

यदि आवश्यक डेटाबेस सूची में नहीं है, तो लिंक पर क्लिक करें अन्य. फ़ाइल खोलने के लिए एक मानक विंडोज़ विंडो स्क्रीन पर दिखाई देगी। इस विंडो में, डेटाबेस फ़ाइल का चयन करें और बटन पर क्लिक करें खुला हुआ.

इसके अलावा, आप विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में बटन का उपयोग कर सकते हैं, दिखाई देने वाले मेनू में, आइटम का चयन करें खुला हुआ, और फिर मानक विंडोज विंडो में फ़ाइल का चयन करें।

यदि एक्सेस खोले जा रहे डेटाबेस में संभावित खतरनाक सामग्री का पता लगाता है, तो एक चेतावनी के साथ रिबन (बटन मेनू) के नीचे एक संदेश बार दिखाई देगा: डेटाबेस सामग्री का हिस्सा अक्षम है. अवरुद्ध भाग सहित डेटाबेस की सामग्री को पूर्ण रूप से खोलने के लिए, बटन पर क्लिक करें मापदंडोंसंदेश पट्टी। दिखाई देने वाली विंडो में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुरक्षा सेटिंग्सस्विच को स्थिति पर सेट करें इस सामग्री को सक्षम करेंऔर बटन दबाएं ठीक.

आप डेटाबेस बनाने के लिए टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं, या आप स्वयं डेटाबेस डिज़ाइन कर सकते हैं।

Microsoft Access 2007 में कई सबसे सामान्य डेटाबेस टेम्पलेट हैं। नई शब्दावली में, इन टेम्पलेट्स को प्रीसेट डेटाबेस कहा जाता है। ये टेम्प्लेट एक नई विंडो में रखे जाते हैं जो आपके द्वारा एक्सेस 2007 प्रारंभ करने पर प्रकट होती है और इसे कहा जाता है शुरू करना. टेम्प्लेट का उपयोग विशिष्ट समस्याओं को हल करने के लिए या शैक्षिक उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है, क्योंकि उनमें टेबल, तैयार रिपोर्ट, प्रश्न और जानकारी दर्ज करने के लिए फॉर्म शामिल हैं।

यदि आपको स्वतंत्र रूप से डेटाबेस संरचना विकसित करने, टेबल बनाने और डेटा दर्ज करने की आवश्यकता है, तो आपको पहले एक खाली डेटाबेस बनाना होगा।

प्रत्येक डेटाबेस एक्सटेंशन वाली फ़ाइल में संग्रहीत होता है। एसीसीडीबी. यह फ़ाइल इस डेटाबेस के लिए बनाई गई सभी रिपोर्टों, प्रश्नों, डेटा प्रविष्टि प्रपत्रों और अन्य वस्तुओं को भी संग्रहीत करती है।

कार्यालय अनुप्रयोगों के पुराने संस्करणों के विपरीत, Microsoft ने 2007 के संस्करण में इंटरफ़ेस को बदल दिया है। नया डिज़ाइन सही नियंत्रण ढूंढना आसान बनाता है और प्रोग्राम के साथ काम करना आसान और अधिक आरामदायक बनाता है।

मुख्य विंडो के मुख्य तत्व चित्र 2 में दिखाए गए हैं।

कार्यालय बटन

शीर्षक टाईटल

कुइक एक्सेस टूलबार

कुइक एक्सेस टूलबार

नेविगेशन क्षेत्र

दस्तावेज़ टैब

स्टेटस बार

चित्र 2 - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2007 की मुख्य विंडो

टेबल के साथ काम करना

यह तालिकाओं में है कि डेटाबेस में निहित सभी जानकारी संग्रहीत की जाती है।

हम टेम्प्लेट का उपयोग नहीं करेंगे, लेकिन अपना खुद का डेटाबेस बनाएंगे। एक्सेस 2007 का उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस आपको प्रोग्रामिंग में विशेष शिक्षा के बिना ऐसा करने की अनुमति देता है।

टेबल बनाने और संपादित करने के दो तरीके हैं।

तालिका मोड (चित्र 3) रिकॉर्ड दर्ज करने, देखने और संपादित करने के लिए है।

चित्र 3 - तालिका मोड

तालिका डिज़ाइन मोड (चित्र 4) का उपयोग डेटा प्रकार, डिफ़ॉल्ट मान, संभावित मानों की सूची, मान मास्क, और कई अन्य जैसे फ़ील्ड गुणों को सेट करने के लिए किया जाता है।

चित्र 4 - टेबल कंस्ट्रक्टर

ऑपरेटिंग मोड को स्विच करना बटन का उपयोग करके किया जाता है राय, जो रिबन पर, टैब पर स्थित होता है होम, टेबल व्यू या डिज़ाइन व्यू(सभी टैब पर, यह बटन सबसे बाईं ओर है)। बटन अपना रूप बदलता है। तालिका दृश्य में ऐसा दिखता है:

तालिका के साथ काम करना इसके निर्माण से शुरू होता है:

तालिका दृश्य में तुरंत डेटा दर्ज करें। उसी समय, एक्सेस स्वचालित रूप से तालिका में आवश्यक संख्या में फ़ील्ड जोड़ता है और इन फ़ील्ड के लिए डेटा प्रकार निर्धारित करता है। इसलिए, यदि अक्षर दर्ज किए जाते हैं, तो फ़ील्ड को डेटा प्रकार असाइन किया जाएगा मूलपाठअगर संख्याएं हैं न्यूमेरिकल. फिर आप वैकल्पिक रूप से डिज़ाइन दृश्य में फ़ील्ड गुण सेट कर सकते हैं। के साथ प्रत्यक्ष डेटा प्रविष्टि स्वचालित पहचानडेटा प्रकार आमतौर पर साधारण तालिकाओं के लिए उपयोग किए जाते हैं जिन्हें फ़ील्ड गुणों के साथ बहुत कम या कोई विशेष जोड़तोड़ की आवश्यकता नहीं होती है;

सबसे पहले, कंस्ट्रक्टर में टेबल फ़ील्ड बनाएं और उनके गुणों को निर्दिष्ट करें, और फिर जानकारी दर्ज करें। कंस्ट्रक्टर में काम करने से अधिक का अवसर मिलता है फ़ाइन ट्यूनिंग, लेकिन इसके लिए बहुत समय की भी आवश्यकता होती है। कंस्ट्रक्टर में फ़ील्ड बनाने का लाभ फ़ील्ड गुण सेट करने की क्षमता है जो डेटा प्रविष्टि को गति देता है (उदाहरण के लिए, फ़ील्ड मानों की एक सूची, एक डिफ़ॉल्ट मान) और आकस्मिक इनपुट त्रुटियों (इनपुट मास्क, मान की स्थिति, आदि) की संख्या को कम करता है। ।);

आप बिल्ट-इन टेम्प्लेट का उपयोग करके एक नमूना तालिका बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, रिबन पर टैब खोलें निर्माणऔर बटन दबाएं टेबल टेम्प्लेट. दिखाई देने वाले मेनू से उपयुक्त तालिका टेम्पलेट का चयन करें। एक्सेस टेम्पलेट में निर्दिष्ट फ़ील्ड के साथ एक नई तालिका बनाता है और इसे डेटाशीट दृश्य में खोलता है। टेम्पलेट से बनाई गई तालिका को नियमित तालिका की तरह ही संपादित किया जा सकता है: कॉलम जोड़ें और हटाएं, नए रिकॉर्ड बनाएं, आदि;

यदि आवश्यक हो, तालिका दृश्य में और डिज़ाइन दृश्य में वैकल्पिक कार्य करें। उदाहरण के लिए, कंस्ट्रक्टर में कुछ फ़ील्ड बनाएं, कुछ डेटा दर्ज करें और फिर से डिज़ाइन मोड पर लौटें, आदि।

अभ्यास 1

मान लीजिए कि हम एक समूह में परीक्षा सत्र पास करने के बारे में सूचना के प्रसंस्करण को स्वचालित करने का निर्णय लेते हैं। ऐसा करने के लिए, हम एक "समूह" डेटाबेस बनाएंगे।

बनाए गए डेटाबेस में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

छात्रों के बारे में जानकारी, जिसे "छात्र" तालिका में संग्रहीत किया जाएगा।

उनके प्रदर्शन पर डेटा, जिसे हम "सत्र" तालिका में दर्ज करेंगे।

अपना खुद का डेटाबेस बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें।

चित्र 5 - अपना स्वयं का डेटाबेस बनाना

बटन को क्लिक करे सृजन करना. एक खाली टेबल के साथ एक नया डेटाबेस खुलेगा, और प्रोग्राम टेबल एडिटिंग मोड (चित्र 6) में प्रवेश करेगा।

चित्र 6 - तालिका मोड में तालिका बनाना

एक खाली तालिका बनाते समय, इसमें एक फ़ील्ड पहले से मौजूद होती है कोडडेटा प्रकार के साथ काउंटर. यह प्राथमिक कुंजी है और इसमें रिकॉर्ड की विशिष्ट आईडी होगी। किसी शब्द पर डबल-क्लिक करके कोड, एक नया फ़ील्ड नाम दर्ज करें: रिकॉर्ड बुक नंबर. शिलालेख के साथ कर्सर को आसन्न क्षेत्र में ले जाएँ एक फ़ील्ड जोड़ेंफ़ील्ड नाम क्षेत्र में डबल-क्लिक करें और उसका नाम दर्ज करें: उपनाम. इसी तरह से फ़ील्ड जोड़ें: नाम, संरक्षक, जन्म तिथि, लिंग, समूह, बजट।

डिज़ाइन मोड पर स्विच करें। ऐसे में DBMS आपको टेबल सेव करने के लिए कहेगा। खेत मेँ तालिका नामदर्ज छात्रों. डिज़ाइन दृश्य में, निम्न फ़ील्ड गुण सेट करें:

№ खाता का पुस्तिका -मुख्य फ़ील्ड, टेक्स्ट, फ़ील्ड का आकार - 4 (अक्षर), आवश्यक फ़ील्ड - हाँ, खाली पंक्तियाँ - नहीं।

उपनाम -टेक्स्ट, फील्ड साइज - 15.

नाम -टेक्स्ट, फील्ड साइज - 15.

मध्य नाम -टेक्स्ट, फील्ड साइज - 15.

जन्म की तारीख -दिनांक/समय, फ़ील्ड प्रारूप - लघु दिनांक प्रारूप।

फ़र्श -पाठ, क्षेत्र का आकार - 1।

समूह -टेक्स्ट, फील्ड साइज - 8.

बजट - lतार्किक, फ़ील्ड प्रारूप - हाँ/नहीं।

खाता बही संख्या -पाठ, क्षेत्र का आकार - 4, प्रतिस्थापन मास्टर .

अनुशासन -पाठ, क्षेत्र का आकार - 20, प्रतिस्थापन मास्टर।

ग्रेड -संख्यात्मक, फ़ील्ड आकार - बाइट्स।

लुकअप विज़ार्ड का उपयोग करना

लुकअप किसी फ़ील्ड के लिए संभावित मानों की एक सूची है। यदि किसी फ़ील्ड के लिए लुकअप बनाया गया है, तो मैन्युअल रूप से दर्ज किए जाने के बजाय इस सूची से फ़ील्ड मान का चयन किया जा सकता है।

प्रतिस्थापन मूल्यों का स्रोत एक तालिका, एक क्वेरी या एक निश्चित (स्थिर) सूची हो सकती है जिसे आपने बनाया है। हाँ, मैदान के लिए रिकॉर्ड बुक नंबरटेबल सत्रकिसी फ़ील्ड के आधार पर लुकअप बनाने के लिए सुविधाजनक № रिकॉर्ड बुकटेबल छात्रों. इस मामले में, छात्रों के बारे में जानकारी दर्ज करते समय, आपको छात्र रिकॉर्ड बुक की संख्या याद नहीं रखनी होगी, और छात्र तालिका में एक नया रिकॉर्ड जोड़ते समय, प्रतिस्थापन स्वचालित रूप से भर जाएगा। प्रतिस्थापन बनाने के लिए, इसका उपयोग करना सुविधाजनक है प्रतिस्थापन विज़ार्ड.

डिज़ाइन दृश्य में, फ़ील्ड की सूची में फ़ील्ड का चयन करें रिकॉर्ड बुक नंबर. इस फ़ील्ड के डेटा प्रकार के नाम वाले सेल में क्लिक करें। सेल के दाहिने हिस्से में, बटन पर क्लिक करें और दिखाई देने वाली सूची में, मान का चयन करें प्रतिस्थापन विज़ार्ड. स्क्रीन पर एक विंडो दिखाई देगी। एक प्रतिस्थापन बनाएँ लुकअप कॉलम ऑब्जेक्ट तालिका या क्वेरी के मानों का उपयोग करेगाऔर बटन दबाएं आगे. तालिका चुनें छात्रोंऔर दबाएं आगे. बटन

किसी फ़ील्ड में लुकअप सूची बनाने के लिए अनुशासनइस क्षेत्र के डेटा प्रकार के नाम के साथ सेल में क्लिक करें। सेल के दाहिने हिस्से में, बटन पर क्लिक करें और दिखाई देने वाली सूची में, मान का चयन करें प्रतिस्थापन विज़ार्ड. स्विच को पर सेट करें मूल्यों का एक निश्चित सेट दर्ज किया जाएगाऔर बटन दबाएं आगे. पहले कॉलम के पहले सेल में माउस बटन पर क्लिक करें और उस विषय का नाम दर्ज करें जिसे आपने परीक्षा सत्र में लिया था। कुंजी दबाएं टैबअगले सेल में जाने के लिए। इस तरह से प्रतिस्थापन के लिए विषयों की पूरी सूची दर्ज करें (3-4 प्रविष्टियां)। लुकअप में कॉलम की चौड़ाई समायोजित करें ताकि सभी मान पूर्ण रूप से प्रदर्शित हों। बटन को क्लिक करे आगेऔर फिर बटन तैयार.

परिवर्तन सहेजने वाली तालिका बंद करें .

तालिकाओं के बीच संबंध स्थापित करना

दो तालिकाओं के बीच संबंध इन तालिकाओं के सामान्य क्षेत्रों के माध्यम से व्यवस्थित होते हैं, जिन्हें कुंजी कहा जाता है। हमारे कार्य में, सामान्य क्षेत्र क्षेत्र हैं रिकॉर्ड बुक नंबरटेबल छात्रोंऔर क्षेत्र रिकॉर्ड बुक नंबरटेबल सत्र. तो प्रत्येक तालिका प्रविष्टि सत्रतालिका में किसी भी रिकॉर्ड को संदर्भित करता है छात्रों.

तालिकाओं के बीच संबंधों को व्यवस्थित करने के इस सिद्धांत पर संबंधपरक डेटाबेस बनाए जाते हैं। यह आपको एक ही समय में कई तालिकाओं से जानकारी निकालने की अनुमति देता है, साथ ही जानकारी के दोहराव से भी बचा जाता है।

साथ ही, यदि एक तालिका दूसरे को संदर्भित करती है, तो पहली तालिका कहलाती है मुख्य(तालिका के रूप में छात्रों), और दूसरा अधीनस्थ(तालिका के रूप में सत्र).

रिलेशनल डेटाबेस में दो प्रकार के प्रमुख क्षेत्र होते हैं: प्राथमिक कुंजी और विदेशी कुंजी। तालिका में रिकॉर्ड की पहचान करने के लिए, उपयोग करें प्राथमिक कुंजी- किसी तालिका में फ़ील्ड या फ़ील्ड का सेट जिसका मान विशिष्ट रूप से एक रिकॉर्ड की पहचान करता है। तदनुसार, प्राथमिक कुंजी मान अद्वितीय होना चाहिए, अर्थात तालिका में समान प्राथमिक कुंजी मान वाली दो पंक्तियाँ नहीं होनी चाहिए। हमारे कार्य में, प्राथमिक कुंजी फ़ील्ड है रिकॉर्ड बुक नंबरटेबल विद्यार्थी।

विदेशी कुंजीचाइल्ड टेबल का क्षेत्र है जिसमें पैरेंट टेबल की प्राथमिक कुंजी का मान होता है। हाँ, मैदान रिकॉर्ड बुक नंबरटेबल सत्रएक विदेशी कुंजी है। इस प्रकार, प्रमुख क्षेत्रों का उपयोग करके तालिकाओं के बीच संबंध व्यवस्थित किए जाते हैं। इस मामले में, इन क्षेत्रों के नाम मेल नहीं खा सकते हैं, लेकिन डेटा प्रकार, फ़ील्ड आकार और सबसे महत्वपूर्ण बात, मान मेल खाना चाहिए।

खिड़की में संचार स्थापित है डेटा स्कीमा,जो कमांड द्वारा खोला जाता है डेटा स्कीमाटैब पर स्थित डेटाबेस के साथ काम करना. टेबल जोड़ने के लिए, कमांड चलाएँ प्रदर्शन तालिकाटैब निर्माता,टेबल जोड़ें और विंडो बंद करें।

तालिकाओं के बीच एक लिंक स्थापित करने के लिए, मुख्य तालिका के मुख्य फ़ील्ड को चाइल्ड टेबल के संबंधित फ़ील्ड में खींचें। एक्सेस स्वचालित रूप से चयनित क्षेत्रों के आधार पर तालिकाओं के बीच संबंध के प्रकार को निर्धारित करता है (हमारे कार्य में, संबंध का प्रकार निर्धारित है कई लोगों के लिए एक) चेकबॉक्स का उपयोग करके डेटा अखंडता समर्थन सक्षम करें डेटा अखंडता सुनिश्चित करना. यदि डेटा अखंडता मोड सक्षम है, तो निम्न विकल्प उपलब्ध हो जाते हैं: और संबंधित अभिलेखों का कैस्केडिंग विलोपन(चित्र 7)। यह वांछनीय है कि विकल्प कैस्केडिंग अद्यतन संबंधित क्षेत्रसक्षम किया गया था, फिर तालिका में दर्ज किए गए डेटा की शुद्धता सत्रसहेजा जाएगा, अर्थात, यदि बनाया गया रिकॉर्ड मुख्य तालिका के गैर-मौजूद रिकॉर्ड को संदर्भित करता है (बनाए गए रिकॉर्ड की विदेशी कुंजी में, एक मान दर्ज किया जाता है जो प्राथमिक कुंजी में नहीं है), तो एक्सेस सूचित करेगा कि ऐसा रिकॉर्ड सहेजा नहीं जा सकता।

चित्र 7 - लिंक बनाना

बटन सृजन करनाकनेक्शन स्थापना को पूरा करता है (चित्र 8)।

चित्र 8 - कनेक्शन स्थापित कई लोगों के लिए एकतालिकाओं के बीच छात्रोंऔर सत्र

टास्क 2

तालिकाओं के बीच संबंध स्थापित करें छात्रोंऔर सत्र.

फॉर्म बनाएं

तालिकाओं में जानकारी दर्ज करने की सुविधा के लिए प्रपत्रों का उपयोग किया जाता है। एक्सेस 2007 के संस्करण में, आप फॉर्म प्रीसेट का उपयोग कर सकते हैं, जिनमें से संबंधित बटन टैब पर स्थित हैं निर्माण.

बटन फार्मएक प्रपत्र बनाने के लिए उपयोग किया जाता है जिसमें संबंधित तालिका (चित्र 9) की केवल एक पंक्ति पर जानकारी दर्ज करना संभव होगा।

तालिका में बड़ी संख्या में फ़ील्ड के साथ, यह फ़ॉर्म डेटा दर्ज करने के लिए बहुत सुविधाजनक है; यह आपको गलती से किसी भी फ़ील्ड में प्रवेश करने की अनुमति नहीं देता है। नुकसान यह है कि आपको मूल तालिका को देखना होगा ताकि आप गलती से उस डेटा को दर्ज न करें जो पहले से ही तालिका में है। हालांकि, अगले रिकॉर्ड में जाने पर, कार्यक्रम किए गए परिवर्धन की विशिष्टता की जांच करेगा और पुनरावृत्ति की अनुमति नहीं देगा।

पसंदीदा फॉर्म कमांड के साथ बनाया गया है विभाजित रूप, जो आपको तालिका में पहले से दर्ज डेटा और इनपुट फ़ील्ड (चित्र 10) को स्क्रीन पर देखने की अनुमति देता है।

चित्र 10 - निर्माण आदेश विभाजित रूप

आदेश एकाधिक तत्वआपको प्रपत्र में एक साथ स्क्रीन पर कई रिकॉर्ड देखने की अनुमति देता है, लेकिन यह बहुत बड़ी संख्या में फ़ील्ड वाली तालिकाओं के लिए स्वीकार्य नहीं है, क्योंकि छोटे क्षेत्रों में सूचना दर्ज करने की सुविधा को कम करता है।

कार्यक्रम विवरण

पहले प्रकार के पैकेज वास्तव में प्रोग्रामिंग सिस्टम होते हैं जिनकी अपनी विशिष्ट भाषा होती है जिसमें प्रोग्रामर डेटाबेस प्रोसेसिंग यूटिलिटीज बनाते हैं। इसके बाद, इन प्रोग्रामों का उपयोग अंतिम उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जाता है।

माइक्रोसॉफ्ट पहुंचसामान्य उपभोक्ताओं पर केंद्रित डीबीएमएस को संदर्भित करता है। यह प्रोग्रामिंग का सहारा लिए बिना, आसानी से डेटाबेस के साथ बुनियादी संचालन करने की अनुमति देता है: डेटा बनाना, संपादित करना और संसाधित करना।

यह पैकेज विंडोज ओएस में स्टैंडअलोन पीसी या इन पर काम करता है स्थानीय नेटवर्क. एमएस एक्सेस का उपयोग व्यक्तिगत डेटाबेस (डेस्कटॉप) बनाने और बाद में संचालित करने के लिए किया जाता है, साथ ही उन संगठनों के डेटाबेस जिनमें अपेक्षाकृत कम मात्रा में डेटा होता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का हिस्सा है और इसके वितरण पैकेज में शामिल है।

एक्सेस वातावरण की एक विशेषता है विंडोज़ अनुप्रयोगइंटरफ़ेस में निम्नलिखित घटक होते हैं: शीर्षक पट्टी, मुख्य मेनू, टूलबार, कार्यक्षेत्र और स्थिति पट्टी।

DBMS डेटा के साथ काम करता है जिसे एक पदानुक्रमित क्रम में व्यवस्थित किया जा सकता है। शीर्ष स्तरपदानुक्रम में मुख्य एक्सेस ऑब्जेक्ट शामिल हैं:

तालिकाएँ मुख्य प्रकार की वस्तु हैं, क्योंकि अन्य सभी प्रकार की वस्तुएँ तालिका से प्राप्त होती हैं। तालिका के मुख्य घटक फ़ील्ड और रिकॉर्ड हैं, वे तालिका के तत्वों के गुणों को निर्धारित करते हैं;

प्रपत्र सहायक वस्तुएं हैं, जिनके उपयोग को छोड़ा जा सकता है। वे डेटा को देखने, दर्ज करने और संपादित करने के मामले में उपयोगकर्ता के लिए अतिरिक्त सुविधा बनाने के लिए बनाए गए हैं;

क्वेरी डेटा खोजने, हटाने, जोड़ने और रिकॉर्ड अपडेट करने के लिए डेटाबेस तक उपयोगकर्ता की पहुंच के परिणाम हैं। खोज परिणाम (चयन) सारणीबद्ध रूप में प्रस्तुत किए जाते हैं;

रिपोर्ट - मुद्रण के लिए अभिप्रेत दस्तावेज, तालिकाओं और प्रश्नों में निहित जानकारी के आधार पर;

योजना - एक बहु-तालिका डेटाबेस के लिंक की वास्तुकला का विवरण;

मैक्रोज़ और मॉड्यूल बढ़ी हुई जटिलता की वस्तुएं हैं, उनका उपयोग रोजमर्रा के काम में नहीं किया जा सकता है।

एक्सेस की विशेषताओं के बीच, यह VBA की उपस्थिति पर ध्यान देने योग्य है - एक अंतर्निहित प्रोग्रामिंग भाषा, जिसके माध्यम से एप्लिकेशन को उपयोगकर्ता दिनचर्या के साथ पूरक किया जा सकता है। इस प्रकार, उपयोगिता के मूल संस्करण की संभावनाओं का काफी विस्तार होता है, और काम की सुविधा सुनिश्चित होती है।

कार्यक्रम निम्नलिखित फ़ाइल स्वरूपों के साथ काम करता है।

डेटाबेस में आपूर्तिकर्ताओं की सूची दिखाते हुए कंप्यूटर स्क्रीन का कोना माइक्रोसॉफ्ट डेटाप्रवेश (छवि)।

क्लासिक डेटाबेस सिर्फ संभावनाओं में से एक हैं

अब एक्सेस की मदद से आप न केवल क्लासिक डेटाबेस बना सकते हैं, बल्कि डेटाबेस के साथ काम करने के लिए सुविधाजनक वेब एप्लिकेशन भी बना सकते हैं जो व्यवसाय करना बहुत आसान बनाते हैं। डेटा स्वचालित रूप से SQL डेटाबेस में संग्रहीत होता है, इसलिए यह सुरक्षित है और एप्लिकेशन को सहकर्मियों के साथ आसानी से साझा किया जा सकता है।

आवेदन टेम्पलेट्स

वैयक्तिकृत ऐप बनाकर या नए और पेशेवर रूप से डिज़ाइन किए गए ऐप टेम्प्लेट के सेट का उपयोग करके जल्दी से आरंभ करें।

टेबल टेम्प्लेट

पहले से ही जानते हैं कि आपका व्यक्तिगत एप्लिकेशन किस डेटा के साथ काम करेगा? तालिकाएँ जोड़ें फ़ील्ड में एक डेटा प्रकार दर्ज करें, और फिर उन तालिकाओं का चयन करें जिन्हें आप फ़ील्ड, नियमों और उनके बीच संबंधों को शीघ्रता से परिभाषित करना चाहते हैं। नया एप्लिकेशन मिनटों में बनाया जाएगा।

आवेदन विशेषताएं

अब आपको उपयोगकर्ताओं के बारे में जानकारी से अभिभूत होने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। एप्लिकेशन स्वचालित रूप से एक आकर्षक, उपयोगकर्ता के अनुकूल और सुसंगत इंटरफ़ेस बनाते हैं। आपके एप्लिकेशन के लिए, एक्सेस उच्च-गुणवत्ता का उपयोग करता है प्रोग्रामिंग कोडतो वे वास्तव में पेशेवर होंगे।

संबंधित आइटम प्रबंधित करें

डेटा का विश्लेषण या प्रवेश करते समय, उपयोगकर्ता उसी स्क्रीन पर डेटाबेस में संदर्भ को समझने के लिए आवश्यक अतिरिक्त संबंधित जानकारी देख सकते हैं।

स्वत: भरण नियंत्रण

डेटा प्रविष्टि शुरू होने के बाद दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू और अनुशंसाओं के कारण डेटा प्रविष्टि को बहुत आसान और कम त्रुटियों के साथ बनाया जा सकता है। खोज आपको विभिन्न तालिकाओं में रिकॉर्ड के बीच संबंध खोजने की अनुमति देती है।

SharePoint परिनियोजन अनुप्रयोग

आप SharePoint Online के साथ Access सेवाओं का उपयोग करके अपने संगठन की SharePoint वेबसाइट के माध्यम से एक्सेस सेवाओं के अनुप्रयोगों को आसानी से प्रबंधित और ट्रैक कर सकते हैं या स्थानीय सर्वर SharePoint सर्वर 2013। SharePoint बहु-उपयोगकर्ता पहुँच और अनुमति प्रबंधन का समर्थन करता है, और अनुप्रयोग उपयोग को नियंत्रित करने में आपकी सहायता करता है।

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