इंटरव्यू में अपना परिचय कैसे दें? - intaravyoo mein apana parichay kaise den?

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अपना परिचय देना, सिर्फ अपना नाम बताने तक सीमित नहीं रहता; ये अपनी बातों को शेयर करके और अक्सर फिजिकल कांटैक्ट के जरिये किसी नए इंसान के साथ जुड़ने का तरीका है। किसी अजनबी इंसान के सामने अपना परिचय देना काफी कठिन हो सकता है, क्योंकि आप उस वक़्त पर जो भी कुछ बोलते हैं, वो उस वक़्त की जरूरत पर निर्भर करता है। फिर चाहे आप किसी स्पीच से पहले अपनी आडियन्स को एड्रेस कर रहे हों, या फिर किसी नेटवर्किंग इवैंट के दौरान किसी से मिल रहे हैं, या किसी क्लास में अपना परिचय दे रहे हैं, या फिर किसी पार्टी में किसी नए इंसान के साथ बात शुरू करने की कोशिश कर रहे हैं, आप अपना परिचय किस तरह से देते हैं, ये पूरी तरह से आपको सुनने वाली आडियन्स पर निर्भर करेगा। आप चाहे जहाँ भी हैं, अपना परिचय देते वक़्त अगर आपके लिए कोई बात मायने रखती है, तो वो ये, कि आप कुछ इस तरह से अपना परिचय दें, कि वहाँ मौजूद लोग उसकी तारीफ करें और आपको याद रख सकें।

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   आइ कांटैक्ट बनाएँ: आइ कांटैक्ट के जरिये आप ऐसा दर्शा सकते हैं, कि आपका सारा ध्यान बस वहाँ हो रही बातचीत में ही है। आइ कांटैक्ट किसी भी इंसान के साथ कनेक्ट करने का एक तरीका होता है और आप सामने वाले इंसान को ये दर्शा सकते हैं, कि उन पर आपका सारा ध्यान है। आप जब आइ कांटैक्ट बनाते हैं, तो ऐसा दर्शाते हैं, कि आप एकदम ओपन और तल्लीन हैं।[१]

   • अगर आप सीधे किसी की आँखों में आँखें डालकर बात करने में कम्फ़र्टेबल नहीं हैं, तो फिर ऐसे में आँखों की बजाय सामने वाले इंसान की आइब्रोज के बीच में देखें; सामने वाले को ज्यादा फर्क महसूस नहीं होगा।
   • अगर आप लोगों के किसी एक ग्रुप के साथ बात कर रहे हैं, तो फिर थोड़े-थोड़े वक़्त के अंतर पर एक-एक करके वहाँ मौजूद के साथ आइ कांटैक्ट बनाने की कोशिश करें।

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   मुस्कुराएं: आप जब कभी भी किसी नए इंसान से मिलते हैं, तो अपने फेस पर एक असली और खूबसूरत मुस्कुराहट रखना न भूलें। किसी भी नए इंसान से मिलने और उसके साथ में अपने पॉज़िटिव एक्सपीरियंस को शेयर करने को लेकर दिल से खुशी दर्शाएँ और देखिये कि किस तरह ये आपके फेस पर असली मुस्कुराहट लाने में मदद करेगा। एक असली और कम बनाबटी मुस्कुराहट के लिए, मुस्कुराने में अपने फेस के ऊपरी भाग को शामिल करें।[२]

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   एक उचित बॉडी लेंग्वेज का इस्तेमाल करें: आपकी बॉडी लेंग्वेज से ऐसा लगना चाहिए, कि आप कॉन्फिडेंट हैं और कितने कूल हैं। अपने सिर को ऊँचा रखें और अपनी पीठ को एकदम स्ट्रेट रखें, और किसी भी तरह से अपने कंधे न झुकने दें, इन्हें हमेशा स्ट्रेट रखें। आपके आसपास मौजूद लोगों की बॉडी लेंग्वेज की कॉपी कर लें। इसके साथ ही अपनी एक पहचान बनाने के लिए सामने वाले के बोलने के तरीके और उनकी आवाज या टोन को कॉपी करने की कोशिश करें।[३]

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   एक-दूसरे का नाम जानें: अगर ये एक फॉर्मल परिचय है, तो फिर "हेलो, मेरा नाम [आपका फर्स्ट नेम][लास्ट नेम] है।" और अगर ये एक इनफॉर्मल परिचय है, तो ऐसे में "हाय, मैं [आपका फर्स्ट नेम] हूँ। अपना नाम बोलने के तुरंत बाद एक मधुर स्वर में "आपका नाम क्या है?" बोलकर सामने वाले का नाम पूछें। जब आपको सामने वाले का नाम पता चल जाए, तो इसके बाद कुछ इस तरह से, "तुमसे मिलकर अच्छा लगा, निधि," या फिर "तुम से मिलकर खुशी हुई, तरुण" बोलकर उनका नाम दोहराएँ।

   • इस तरह से सामने वाले का नाम दोहरने से आपको उसे याद रखने में मदद मिलेगी और साथ ही आपके परिचय को एक पर्सनल टच भी मिलेगा।

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   हांथ मिलाएँ/हेंडशेक करें या अपने कल्चर के अनुसार उचित अभिवादन/नमस्कार करें: बहुत सारे कल्चर में अभिवादन के लिए फिजिकल कांटैक्ट को उचित माना जाता है। हमारे यहाँ भी कुछ जगहों मेन दोनों हांथ जोड़कर नमस्कार करना और कुछ जगहों पर हांथ मिलाना, और कुछ जगह पर तो गले लगाने को भी किसी का अभिवादन करने का अच्छा तरीका माना जाता है। आपके द्वारा किए जाने वाले इस हेंडशेक को बहुत छोटा रखें और अपने हांथों को बहुत ज्यादा लूज या कड़ा न रखें।

   • कल्चर के अंतर की जानकारी रखें। जैसे कि, चाइना में बहुत कड़े हांथ रखकर हेंडशेक करना अभद्र व्यवहार माना जाता है।[४]
   • वैसे तो गले लगाकर अभिवादन करना काफी अच्छा माना जाता है, खासकर तब, जब आप आपके फ्रेंड के साथ या आपके ससुराल (इन लॉं) पक्ष से मिल रहे हों। हेंडशेक के मुक़ाबले गले लगाने में ज्यादा खुलापन नजर आता है। अक्सर पुरुषों के मुक़ाबले महिलाएँ गले लगाने को ज्यादा महत्व देती हैं।
   • बहुत सारे कल्चर में, किस करना भी अभिवादन का एक उचित हिस्सा माना जाता है। जैसे कि, साउथ अमेरिका में, सारी महिलाएँ एक किस के जरिये अभिवादन करती हैं, और फ़्रांस में महिलाएँ दोनों गालों पर एक-एक किस देकर अभिवादन करती हैं। अगर आप अभिवादन के तरीके को लेकर कन्फ़्यूजन में हैं, तो ऐसे में सामने वाले के अभिवादन के तरीके को अपना लें या फिर आपके पास मौजूद लोगों के अभिवादन के तरीके पर गौर करें।

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   सवाल करें: सामने वाले इंसान में दिलचस्पी दर्शाएँ। वो कहाँ रहते हैं, वो क्या काम करते हैं या फिर आप दोनों के बीच के किसी कॉमन बॉन्ड के बारे में पूछें। उनसे पूछें, कि उन्हें क्या करना पसंद है, और उनकी लाइफ में क्या जुनून है। उन्हें ऐसा दिखाएँ, कि वो जो भी कुछ बोल रहे हैं, उसमें आपकी पूरी दिलचस्पी है।

   • बातचीत को जारी रखने के लिए आपको अपने बैकग्राउंड के बारे में भी कुछ बात करना होगी और साथ ही अपने बारे में भी बातें शेयर करना होगी। किसी इंसान को ये बताना, कि आप कहाँ पर काम करते हैं या फिर आपको रॉक क्लाइम्बिंग कितनी पसंद है, भी सही है और इससे आपको बात करने लायक और भी ज्यादा टॉपिक मिलते जाएंगे।
   • ऐसे में सिर्फ अपने बारे में ही न बोलते रहें। अगर आप पूरे समय बस अपने ही बारे में बात करेंगे, तो इससे सामने वाले के मन में आपकी एक सेल्फ़िश या गैर-दिलचस्प इंसान की छवि बन जाएगी।

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   बातचीत पर विराम लगाएँ: किसी के साथ पहली बार मिलने के बाद, आपको ऐसा बोलते हुए, कि आपको उन से मिलकर बहुत खुशी हुई, बातचीत पर पूर्ण विराम लगा देना चाहिए। अगर आपके बीच में फॉर्मल बातचीत हुई है, तो फिर ऐसा कुछ बोलकर, कि "श्रुति जी, आपके साथ मिलना काफी अच्छा लगा। कामना है, कि हम दोबारा जल्दी ही मिलेंगे।" बात खत्म कर सकते हैं। अगर आपकी बातचीत काफी इनफॉर्मल थी, तो फिर आप "तुमसे मिलकर बहुत खुशी हुई, नेहा। आशा है, कि हम फिर मिलेंगे।" बोलकर बात खत्म कर सकते हैं।

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   आडियन्स का अभिवादन करें और आपका नाम बोलें: अगर आप एक स्पीच दे रहे हैं, तो ऐसे में जरूरी है, कि आप आपका फर्स्ट और लास्ट नेम जरूर बताएँ। ध्यान रखें, कि आपको हेलो/नमस्कार और आपका नाम बताते वक़्त, एकदम स्पष्ट और कोन्फ़िडेंस के साथ बोलना है।

   • कुछ ऐसे बोलें, "गुड मॉर्निंग, मेरा नाम अंगद है" या "आप सब कैसे हैं? मेरा नाम अंगद है।"

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   आपके बारे में कुछ अच्छी और संगत बातें बोलें: अपना नाम बताने के बाद, अपनी विश्वसनीयता को दर्शाने के लिए बताएँ कि किस तरह से आप और आपकी स्पीच एक-दूसरे से संबन्धित हैं। आपके द्वारा शेयर की जा रही जानकारी, आपकी आडियन्स और आपके द्वारा बोले जाने वाले टॉपिक पर निर्भर करेगी। अगर आप ओर्गेनिक फूड को खाने की जानकारी देने के लिए स्पीच दे रहे हैं, तो लोगों को बताएँ, कि आप एक शेफ, साइंटिस्ट या एनवायरनमेंटल प्रोफेशनल हैं। अगर आप चाइल्ड डेवलपमेंट के ऊपर स्पीच देने वाले हैं, तो फिर आपके एक चाइल्ड साइकोलोजिस्ट होने की जानकारी देना न भूलें।

   • और कोई जरूरी इन्फॉर्मेशन शेयर करें। जैसे कि, आप अपने भरोसे को उजागर करने के लिए और कोई जानकारी भी दे सकते हैं। "मेरा नाम सुरुचि है, और मैं इंडिया भारतीय विद्यापीठ यूनिवर्सिटी (बीवीआइईआर) में एनवायरनमेंटल साइन्स की प्रोफेसर हूँ। हमारे आसपास मौजूद जंगलों में रिसर्च करने के बाद, मुझे महसूस हुआ कि हमारे लिए इस धरती को सुरक्षित रखना कितना जरूरी है।"

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   प्रभावी ढंग से बातचीत करें: सबसे इस बात की पुष्टि कर लें, कि आपकी आवाज को सभी लोग सुन पा रहे हैं। स्पीच देते वक़्त आपके शब्दों को बस अपने ही मन में गुनगुनाने से बचें। अगर आप चाहें तो आपकी आडियन्स से भी पूछ सकते हैं, कि वो सब आपको सुन पा रहे हैं, या नहीं। लोग अगर आपको अच्छी तरह से नहीं सुन पाएंगे, तो वो न तो आपकी बातों को समझ पाएँगे और न ही आपके विचारों का सम्मान कर पाएँगे।

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   अपनी बॉडी का भी इस्तेमाल करें (जरूरत पड़ने पर हांथ/ सिर हिलाएँ): बोलते वक़्त सही पॉस्चर में खड़े हों, और यहाँ से वहाँ जाएँ। एकदम सीधे खड़े हों, कंधे झुकाने के बजाय अपने कंधों को पीछे की तरफ रखें और अपने हांथ एकदम ढीले छोड़ दें, जब जरूरत पड़े, तो इनका भी इस्तेमाल करें। अगर आप सिर्फ मंच के पीछे गुमना नहीं चाहते हैं, तो वहाँ मौजूद लोगों को ये दिखाने के लिए कि आप कितने कम्फ़र्टेबल हैं, भीड़ के आसपास घूमें, और अपने आपको जरा सा कम स्ट्रिक्ट दर्शाएँ।

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   आपका पूरा नाम बोलें: हर किसी को आपका नाम याद रहे, इसके लिए अपना पूरा नाम बोलना न भूलें। आप कुछ ऐसा बोल सकते हैं, "गुड मॉर्निंग, एव्रीवन, मैं स्मिता शुक्ला हूँ," या "हेलो, मैं कोमल पाटीदार हूँ" और और इससे वो आपको और भी ज्यादा अच्छे से याद रख पाएंगे।

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   आप क्या करते हैं, उसके बारे में एक सेंटेन्स में ही जानकारी दें: अगर आप किसी नेटवर्किंग इवैंट में हैं, तो ऐसे में आप अलग-अलग तरह के लोगों के साथ में क्या करते हैं, बता रहे होंगे। तो जब भी आप से कोई ऐसा पूछता है, कि "तुम क्या करते हो? तो आप क्या कहते हैं, क्या आप आपके करियर के बारे में एक पूरी लंबी कहानी सुना देते हैं? क्या आप आपके फील्ड में आपको मिली हुई उपलब्धियों की एक लंबी लिस्ट पेश कर देते हैं? बिलकुल नहीं। अगर आप काफी देर तक बात नहीं करने वाले हैं, तो इसके लिए आपको कुछ ऐसी जानकारी देने वाली, एक सेंटेन्स की परिभाषा तैयार करके रखनी चाहिए:[५]

   • आपका प्रोफेशन क्या है? क्या आप एक टीचर हैं, एक प्रोजेक्ट मैनेजर हैं या फिर हेल्थ केयर प्रोफेशनल हैं?
   • आप किस के साथ काम करते हैं? क्या आप बच्चों के साथ में काम करते हैं, एक क्रॉस-कल्चरल टीम के साथ काम करते हैं या फिर एक माइक्रो-फ़ाइनेंस ऑर्गनाइज़ेशन हैं?
   • आप क्या करते हैं? क्या आप सेकंड ग्रेड के बच्चों को उनकी राइटिंग स्किल डेवलप करने में मदद करते हैं, क्या आप क्रॉस-कल्चरल टीम को उनके लक्ष्य तक पहुँचने में मदद करते हैं, या फिर आप किसी काम बजट या फ़ाइनेंस के ऑर्गनाइज़ेशन को डेवलपिंग कंट्री के अनुसार मार्केट बेस को बढ़ाने में मदद करते हैं?
   • अब आपके सेंटेन्स को एक-साथ रखें। उसमें बताएँ, कि आप कौन हैं, आप किन के साथ काम करते हैं और आप क्या करते हैं।

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   लोगों की स्पेस या प्राइवेसी का सम्मान करें: अगर आपके पास में कुछ आइटम्स हैं, तो उन्हें आपके रिक्रूटर या प्रेजेंटर की टेबल पर न फैला दें। उनकी प्राइवेसी का सम्मान करें और उन्हें नाराज न करें। आप उनके सामान को भी खराब कर सकते हैं, जैसे कि किसी पोस्टर पर हांथ मारना या फिर पेम्पलेट्स को खराब करना। उनके द्वारा आपका बिजनेस कार्ड, रेज्युमे आदि माँगने तक इंतज़ार करें।[६]

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   एक सवाल के साथ अपनी बात पूरी करें: अगर कोई इंसान आप से, आपके काम के बारे में पूछता है, तो बस अपने बारे में ही ऐसा बताकर न रह जाएँ, जो आपको जॉब दिलाने में मदद करता हो। बल्कि इसकी जगह पर आप भी पलटकर उनसे पूछें, कि वो पहले क्या किया करते थे। ये न सिर्फ सभ्य लोगों की निशानी है, बल्कि इससे सामने वाले इंसान के करियर पाथ में आपकी असली दिलचस्पी भी दर्शाता है और साथ ही ये भी दर्शाता है, कि आप उनके साथ में एक कनैक्शन बनाना चाहते हैं।

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   एक प्रोफेशनल की तरह गुडबाय कहें: सिर्फ हांथ हिलाकर "आप से मिलकर अच्छा लगा" बोलकर और उनसे न बिछड़ जाएँ। आप किसी नेटवर्किंग इवैंट में जिन भी लोगों के साथ में मिलते हैं, वो फ्यूचर में आपकी काफी मदद कर सकते हैं, इसलिए ध्यान से, उनकी आँखों में झांककर, उनका नाम दोहराएँ और वहाँ से जाने से पहले एक-दूसरे के साथ में बिजनेस कार्ड या अन्य कोई जरूरी इन्फॉर्मेशन शेयर कर लें।

सलाह

• अपना पूरा फोकस आप से मिल रहे व्यक्ति पर ही रहने दें रखिए, जिससे आप मिल रहे हों – उसे वही सम्मान दीजिये जो आप उन से पाना चाहते हैं।
• ऐसी किसी भी चीज़ को खाने से बचिए जो आपके दांतों में फंस सकती है।
• यहाँ-वहाँ न देखें या न ही ऐसा दर्शाएँ कि आप विचलित हैं - इसकी वजह से आप केवल बोर या गैर दिलचस्प प्रतीत होंगे।
• खाते वक़्त और पूरा मुँह भरकर कुछ मत बोलिए।
• हमेशा सबको पॉज़िटिव देखने और खुद भी पॉज़िटिव रहने की कोशिश करें। ये शुरुआती बातचीत न तो अपने बारे में और न ही किसी और दूसरे व्यक्ति के बारे में नेगेटिव बातें बोलने के लिए उचित समय है।
• मूड को हल्का करने के लिए शुरुआत में कोई जोक सुनाएँ या तारीफ करें।
• यदि आपकी हांथ में बहुत पसीना आता है, तो अपना परिचय देने से पहले नेपकिन से हांथ जरूर पोंछ लीजिये।
• इससे आपको आगे बढ़ने में मदद मिलेगी। अगर आप उन्हें बहुत अच्छे से नहीं जानते हैं, लेकिन आप उन्हें जानना चाहते हैं, तो फिर पहले आइ कांटैक्ट करके शुरुआत करें और अगले दिन अपना परिचय दें। अगर आपको कम्फ़र्टेबल लगे, तो जब भी आप तैयार हों, इस लेख में दिये स्टेप्स को करके देखें।

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