फाइल और फोल्डर मैनेजमेंट में फाइल एक प्रकार का डॉक्यूमेंट होता है, जबकि फोल्डर उस डॉक्यूमेंट को सेव करके रखने के लिये एक Box होता है। फाइल तो कई रूपो मे हो सकती हैं जैसे कि सॉफ्टवेयर, MS Word की, PDF File, Image, Videos, Songs आदि File और Folder Management In Hindi में File और Folder क्या है,
फोल्डर एक बॉक्स होता है जिसमे आप ये सारी FILES सेव कर के रख सकते हैं। कंप्यूटर में कुछ आइकॉन बने होते हैं जिनमे हम अपनी मन चाही चीजे सेव कर के रखते हैं, फोल्डर कहलाते हैं।
फाइल और फोल्डर क्या है
फ़ाइल: यह फ़ाइल को संबंधित डेटा या जानकारी के एक सेट के रूप में परिभाषित किया जाता है जिसे सेकेंडरी स्टोरेज में स्टोर किया जा रहा है। एक फ़ाइल डेटा फ़ाइल या एक प्रोग्राम फ़ाइल है जहाँ पूर्व में अल्फ़ान्यूमेरिक, न्यूमेरिक या बाइनरी के रूप में डेटा और जानकारी होती है और बाद में प्रोग्राम कोड होता है और इसे निष्पादित भी किया जा सकता है, एक प्रोग्राम फ़ाइल है।
फोल्डर – इसका उपयोग कई अन्य फ़ोल्डरों और फाइलों को रखने के लिए किया जाता है। हमारे पास कितनी भी संख्या में फोल्डर हो सकते हैं, और प्रत्येक फोल्डर में बनाई गई फाइलों के आधार पर अलग-अलग/कई प्रविष्टियां हो सकती हैं, जहां प्रत्येक फाइल की पैरेंट फोल्डर में स्थिति होती है।
file किसे कहते है?
File और Folder क्या है? फाइलें (Files) सेकेण्डरी मैमोरी पर स्टोर डाटा का संग्रह होता हैं। उबन्तु में फाइलें डाटा स्टोर करने की बुनियादी इकाई है। उपयोगकर्ता द्वारा एक फाइल या डॉक्यूमेण्ट को दिया गया नाम फाइल नेम (File Name) होता है। फाइल के निर्माणकर्ता को फाइल ओनर कहते हैं।
File और Folder Management In Hindi | File और Folder क्या है में File क्या है और किसे कहते है? इसके बारे में हम लोग जानेंगे
इसके अतिरिक्त निम्न कार्यों को इसके माध्यम से किया जा सकता है
- प्रोग्रामों को एक्जिक्यूट (Execute) करना ।
- फाइलों की प्रॉपर्टीज को देखना एवं उन्हें आवश्यकतानुसार मॉडिफाई करना।
- फाइलों एवं फोल्डरों को प्रतिस्थापित करना, उनका नाम परिवर्तित करना, कॉपी करना, नई फाइल व फोल्डर बनाना, उन्हें डिलीट करना।
- कम्प्यूटर पर विद्यमान फाइलों या फोल्डरों की संरचना देखना तथा परिवर्तित करना।
- फाइलों एवं फोल्डरों में स्थित कण्टेण्ट को देखना तथा परिवर्तित करना।
अपने कम्प्यूटर में उपस्थित फाइलों तथा फोल्डरों को देखने के लिए Files आइकन का प्रयोग करते हैं।
File और Folder Management In Hindi | File और Folder क्या है
File Extensions के प्रकार
File और Folder Management In Hindi | File और Folder क्या है जैसे ही उबन्तू ऑपरेटिंग सिस्टम में विभिन्न प्रकार की फाइल्स होती है, जिन्हें विभिन्न एक्सटेंशनों के माध्यम से पहचाना और याद रखा जाता है।
| फाइल प्रकार | एक्सटेंश ( Extensions ) |
| टेक्स्ट फाइल | .txt |
| राइटर फाइल के लिए | .odf |
| ई-मेल फाइल | .eml |
| एक्जीक्यूटेबल फाइल | .exe |
| HTML फाइल | .htm या .html |
folder किसे कहते है? What is a folder in Hindi?
File और Folder Management In Hindi | File और Folder क्या है Folder यह डिजिटल फाइल सिस्टम में एक आभासी कण्टेनर है, जिसमे फाइलों और अन्य फोल्डरों को संगृहीत किया जाता है। एक फोल्डर के अन्तर्गत कई सारे सब-फोल्डर बनाए जा सकते हैं, जो कई फाइलों तथा अन्य सब-फोल्डरों को संगृहीत करने में सक्षम होते हैं।
अब हम लोग फाइल और फोल्डर मैनेजमेंट मे फोल्डर क्या है और फोल्डर किसे कहते हैं इसके बारे में विस्तार से जानेगे
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New Folder कैसे बनाये
नए फोल्डर को बनाने के लिए निम्नलिखित स्टेप्स का प्रयोग किया जाता है
1:- डेस्कटॉप या किसी फोल्डर में फोल्डर बनाने के लिए उस पर किसी खाली स्थान पर माउस के दाएँ बटन से क्लिक कीजिए। इससे स्क्रीन पर एक पॉप-अप मेन्यू दिखाई देगा।
2:- इस मेन्यू में New Folder विकल्प पर क्लिक कीजिए। इससे एक New Folder नाम का फोल्डर बन जाएगा। फोल्डर का नाम अपनी इच्छानुसार रखा जा सकता है।
इस प्रकार आप एक नया फोल्डर बना सकते हैं।
किसी फाइल या फोल्डर का नाम बदलने के लिए निम्नलिखित स्टेप्स का प्रयोग किया जाता है
1:- यूजर जिस फाइल या फोल्डर का नाम बदलना चाहता है, तो उस आइकन पर माउस के दाएँ बटन से क्लिक कीजिए।
2. राइट क्लिक मेन्यू में Rename विकल्प पर क्लिक कीजिए। इससे उस फाइल या फोल्डर का नाम सिलेक्ट हुआ दिखाई देगा।
3:- उस फाइल या फोल्डर का नया नाम टाइप कीजिए और एण्टर (Enter) कुंजी दबाइए। ऐसा करने से फाइल या फोल्डर का नाम बदल जाएगा और नया नाम दिखाई देने लगेगा।
इस प्रकार आप अपने कंप्यूटर में किसी फाइल में फोल्डर का नाम भी बदल कर सकते हैं।
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किसी File या Folder को Delete कैसे करे
फाइल या फोल्डर को डिलीट करने के लिए निम्न स्टेप्स का प्रयोग करें।
(1) फाइल या फोल्डर को लोकेट करें।
(ii) फाइल या फोल्डर के आइकन पर राइट क्लिक करें।
(iii) प्राप्त ड्रॉप डाउन मेन्यू से Move to Trash विकल्प को सिलेक्ट करें। इससे फाइल या फोल्डर डिलीट हो जाएँगे।
किसी भी फाइल या फोल्डर को हमेशा के लिए हटाने के लिए निम्नलिखित स्टेप्स का प्रयोग किया जाता है
(1) जिस भी फाइल या फोल्डर को डिलीट करना है, उसे सिलेक्ट कीजिए।
(2) Shift + Delete शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग करें। इससे निम्न डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होगा।
(3) इस डायलॉग बॉक्स के Delete बटन पर क्लिक करे।
(4) डिलीट की गई सभी फाइल्स तथा फोल्डर्स ट्रैश मे स्वतः ही पहुंच जाते हैं।
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किसी File या Folder को Move कैसे करे
किसी भी फाइल/फोल्डर को मूव करने के लिए निम्न स्टेप्स का प्रयोग किया जाता है।
1:- उस फाइल या फोल्डर को सिलेक्ट करें, जिसे आप मूव करना चाहते है।
2:- सिलेक्ट किए गए फाइल फोल्डर को प्वॉइण्ट करे और फिर माउस के बाएँ बटन को दबाकर रखें।
3:- अब माउस से फाइल फोल्डर की ड्रैग करें और इसे उस फोल्डर या ड्राइव में ड्रॉप कर दे, जिसमे आप इसे मूव करना चाहते हैं।
4:- इच्छानुसार जगह पर फाइल फोल्डर को मूव करने के बाद माउस बटन को रिलीज़ करे या माउस द्वारा राइट क्लिक करके Move To विकल्प पर क्लिक करें, जिससे Select Move Destination विण्डो प्रदर्शित होगी।
इसमे फाइल की लोकेशन को
सिलेक्ट करके Select बटनपर क्लिक करे।
इस प्रकार आप किसी भी फाइल या फोल्डर को किसी दूसरे पर या फोल्डर में मूव करा सकते हैं।
किसी File या Folder को Copy करना
फाइल फोल्डर को कॉपी करने के लिए निम्न स्टेप्स का प्रयोग करे
(१) उस फाइल फोल्डर को चुने, जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
(२) चुनी गई फाइल फोल्डर पर प्वॉइण्ट करें, फिर माउस के दाएँ बटन को दबाएँ।
(३) एक सब मेन्यू खुलेगा, उस मेन्यू से Copy विकल्प चुनें।
(४) जहाँ आप फ़ाइल को कॉपी करना चाहते हैं, उस फोल्डर को खोलकर Paste करे।
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किसी File या Folder का Desktop पर Shortcut बनाना
(1) किसी फाइल या फोल्डर का डेस्कटॉप पर शॉर्टकट बनाने के लिये निम्नलिखित स्टेप्स का प्रयोग करे:-जिस भी फाइल/फोल्डर का शॉर्टकट बनाना है, उसे सर्वप्रथम माउस के क्लिक द्वारा सिलेक्ट कीजिए।
(2) उस फाइल फोल्डर पर राइट क्लिक करके प्राप्त पॉप-अप मेन्यू से Make Link को चुनिए। इससे सिलेक्ट की गई फाइल/फोल्डर का शॉर्टकट बन जाएगा।
(3) शॉर्टकट बनाने से किसी फाइल फोल्डर का स्थान नहीं बदलता, बल्कि उसे शीघ्र खोलने की सुविधा मिल जाती है। यह बार बार प्रयोग की जाने वाली वस्तुओं तक तुरन्त पहुंचने का सुविधाजनक उपाय है।
किसी वस्तु के शॉर्टकट का आइकन उस वस्तु के मूल आइकन जैसा ही होता है, लेकिन इसमें दाईं ओर नीचे की ओर एक छोटे तीर का चिह्न तथा फाइल/ फोल्डर के नाम से पहले Link to लिखा होता है। जिससे इसे पहचाना जाता है।
(4) :- डेस्कटॉप के साथ-साथ यूज़र किसी फोल्डर में भी शॉर्टकट बना सकता है।
(5) :- जब यूज़र किसी शॉर्टकट को हटाता (Delete) है, तो मूल (Original) फाइल पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता। इसी तरह जब यूज़र मूल फाइल को हटाते हैं, तो शॉर्टकट भी स्वतः नहीं हटता, उसे अलग से हटाना पड़ता है।
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किसी File या Folder को Restore करना
कभी-कभी ऐसी होता है, कि आप गलती से किसी फाइल / फोल्डर को डिलीट कर देते हैं।
तो इसलिए उस फाइल या फोल्डर को रिस्टोर करने के लिए निम्न स्टेप्स का प्रयोग करें:-
(i) लॉन्चर से Trash आइकन पर डबल क्लिक करें।
(ii) जिस भी आइटम को डिलीट करना चाहते हैं, उस पर राइट क्लिक करें।
(iii) प्रदर्शित ड्रॉप डाउन मेन्यू से Restore पर क्लिक करें।
शॉर्टकट मेन्यू का प्रयोग करके
- डेस्कटॉप या विंडोज एक्सप्लोरर में किसी रिक्त स्थान (जहाँ कोई भी आइकॉन न हो ) पर माउस की दायें बटन से क्लिक कीजिए।
- एक शॉर्टकट मेन्यू ओपन होगा, जिसके न्यू (New) विकल्प पर जाइये तथा फोल्डर पर क्लिक कीजिए।
- ऐसा करते ही आपको स्क्रीन पर एक नया फोल्डर दिखायी देने लगेगा जिसे डिफॉल्ट रूप से ‘New Folder’ नाम होगा। इस पर कर्सर ब्लिंक कर रहा होगा। इस स्थान पर आप फोल्डर को अपनी आवश्यकतानुसार कोई भी नाम दे सकते हैं।
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फाइल और फोल्डर में अंतर
एक फ़ाइल और एक फ़ोल्डर के बीच का अंतर यह है कि एक फ़ाइल एक संग्रह या परस्पर जुड़े डेटा और सूचनाओं का समूह है, जबकि एक फ़ोल्डर एक कंटेनर है जिसका उपयोग फ़ाइलों और सबफ़ोल्डर्स को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। फ़ाइलों में उनके प्रकार की पहचान करने के लिए एक्सटेंशन होते हैं लेकिन फ़ोल्डर में एक्सटेंशन नहीं होते हैं।
| Parameter of Comparison | File | Folder |
| Definition | यह लिंक की गई जानकारी और डेटा का एक संग्रह है जो एक सेकेंडरी स्टोरेज डिवाइस में स्टोर होता है। | यह मूल रूप से एक कंटेनर है जो फाइलों को ले जाता है और व्यवस्थित करता है और उन्हें एक सामान्य शीर्षक के तहत जोड़ता है। |
| Extensions | इसमें एक्सटेंशन हो सकते हैं। | इसमें एक्सटेंशन नहीं हो सकते हैं। |
| Container | एक फ़ाइल एक कंटेनर नहीं है। इसमें कोई अन्य फाइल या फोल्डर नहीं हो सकता है। | एक फोल्डर एक कंटेनर होता है जिसमें किसी भी संख्या में फोल्डर या फाइलें हो सकती हैं। |
| Supported operations | फ़ाइल का समर्थन करने वाले संचालन फ़ाइल सामग्री को खोलें, संशोधित करें, सहेजें, प्रिंट करें, नाम बदलें और ईमेल करें। | एक फ़ोल्डर जो संचालन का समर्थन करता है वह साझा करना, नाम बदलना, स्थानांतरित करना और हटाना है। |
| Sharing | फ़ाइलें अपने आप नेटवर्क पर साझा किए जाने से प्रतिबंधित हैं। | फ़ोल्डर्स को नेटवर्क पर साझा करने की अनुमति है। |
| Space | फ़ाइलें कंप्यूटर की मेमोरी में स्थान घेरती हैं। | कंप्यूटर की मेमोरी में फोल्डर कोई जगह नहीं घेरते। |
| Memory size | एक फ़ाइल का एक विशेष मेमोरी आकार होता है। | एक फ़ोल्डर का कोई विशिष्ट आकार नहीं होता है। |
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फ़ाइल और फ़ोल्डर के बीच मुख्य अंतर
- एक फ़ाइल संबंधित जानकारी और डेटा का एक संग्रह है, जबकि एक फ़ोल्डर ऐसी फ़ाइलों को संग्रहीत करने का स्थान है।
- एक फ़ाइल में एक्सटेंशन हो सकते हैं, लेकिन एक फ़ोल्डर में एक्सटेंशन नहीं होते हैं।
- एक फ़ाइल में अन्य समान निकाय नहीं हो सकते हैं, जबकि एक फ़ोल्डर में अन्य समान निकाय हो सकते हैं।
- अंतरिक्ष की खपत के बारे में बात करते समय, फ़ाइल का एक विशिष्ट आकार होता है। दूसरी ओर, किसी फ़ोल्डर का कोई विशेष आकार नहीं होता है।
- एक बार फ़ाइल बन जाने के बाद, इसे खोला जा सकता है, सहेजा जा सकता है, मुद्रित किया जा सकता है, नाम बदला जा सकता है, ईमेल किया जा सकता है और संशोधित किया जा सकता है। एक बार एक फ़ोल्डर बन जाने के बाद, इसे स्थानांतरित किया जा सकता है, नाम बदला जा सकता है या हटाया जा सकता है।
- सीरियल, अनुक्रमित अनुक्रमिक, अनुक्रमिक और प्रत्यक्ष फ़ाइल संगठन एक फ़ाइल के विभिन्न संगठन हैं। फ़ोल्डरों के विभिन्न निर्देशिका संगठनों में प्रति उपयोगकर्ता एक निर्देशिका, प्रति उपयोगकर्ता एक निर्देशिका, और प्रति उपयोगकर्ता एकाधिक निर्देशिकाएं शामिल हैं।
- एक फ़ाइल में एक नाम, समय, दिनांक, लंबाई, सुरक्षा और एक्सटेंशन विशेषताएँ होती हैं। एक फ़ोल्डर में एक नाम, समय, दिनांक और सुरक्षा विशेषताएँ होती हैं।
- एक फ़ाइल एक इकाई में जानकारी या डेटा संग्रहीत कर सकती है, जबकि एक फ़ोल्डर विभिन्न प्रकार की फ़ाइलों को संग्रहीत कर सकता है।
फाइल क्या है
जब भी हम अपने कंप्यूटर सिस्टम में कोई डेटा स्टोर करते हैं, तो ऑपरेटिंग सिस्टम एक फ़ाइल नामक इकाई की आपूर्ति करता है। एक फ़ाइल संबद्ध जानकारी या डेटा का एक संग्रह है। इनमें संग्रहीत डेटा के अनुसार कई अलग-अलग प्रकार की फाइलें होती हैं और इनकी पहचान उनके पास मौजूद एक्सटेंशन से होती है। कुछ फाइलों में संख्यात्मक रूप में डेटा और जानकारी हो सकती है, कुछ में यह बाइनरी या अल्फ़ान्यूमेरिक रूप में हो सकती है। कुछ प्रकार की फाइलों में एक कार्यपुस्तिका, शब्द दस्तावेज़, स्कैन की गई तस्वीर, एप्लिकेशन, या हार्ड ड्राइव में संग्रहीत कोई भी ऑडियो या वीडियो शामिल है।
फोल्डर क्या है?
एक फ़ोल्डर का उपयोग फाइलों और फ़ोल्डरों के समूह को समायोजित करने और उन्हें एक ही शीर्षक के तहत रखने के लिए किया जाता है। किसी भी संख्या में फ़ोल्डर बनाए जा सकते हैं और ऐसे प्रत्येक फ़ोल्डर में कई फ़ाइलें और सबफ़ोल्डर हो सकते हैं। बनाई गई फाइलों की संख्या के अनुसार फ़ोल्डर्स में कई प्रविष्टियां हो सकती हैं। यदि कोई फ़ाइल फ़ोल्डर से हटा दी जाती है, तो प्रविष्टि स्वचालित रूप से फ़ोल्डर से भी हटा दी जाती है।
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File और Folder Management In Hindi | File और Folder क्या है