औपचारिक एवं अनौपचारिक पत्रों में अन्तर बताते हुए दोनों के प्रकारों का संक्षिप्त वर्णन कीजिए। - aupachaarik evan anaupachaarik patron mein antar bataate hue donon ke prakaaron ka sankshipt varnan keejie.

वीडियो: औपचारिक और अनौपचारिक पत्र के बीच अंतर (तुलना चार्ट के साथ)

वीडियो: औपचारिक पत्र और अनौपचारिक पत्र में अंतर | formal letter vs informal letter | Writing Knowledge

विषय:

• तुलना चार्ट
• औपचारिक पत्रों की परिभाषा
• अनौपचारिक पत्र की परिभाषा
• औपचारिक और अनौपचारिक पत्र के बीच मुख्य अंतर
• वीडियो: औपचारिक बनाम अनौपचारिक पत्र
• निष्कर्ष

पत्र मौखिक और लिखित संचार का एक रूप है, जिसमें जानकारी या संदेश होता है, संदेश भेजने के लिए एक पक्ष द्वारा दूसरे को भेजते हैं। यह कुछ महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करने के लिए, एक पार्टी द्वारा दूसरे को भेजा जाता है। पत्र दो प्रकार के होते हैं, अर्थात् औपचारिक पत्र और अनौपचारिक पत्र। औपचारिक पत्र व्यापार या व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए एक विशिष्ट उद्देश्य को ध्यान में रखकर लिखा जाता है। यह सरल भाषा का उपयोग करता है, जिसे पढ़ना और व्याख्या करना आसान हो सकता है।

इसके विपरीत, अनौपचारिक पत्र व्यक्तिगत संचार के लिए दोस्तों और रिश्तेदारों को लिखा जाता है और एक आकस्मिक या एक भावनात्मक स्वर का उपयोग करता है। लेख का अंश आपको औपचारिक और अनौपचारिक पत्रों के बीच सभी महत्वपूर्ण अंतरों को विस्तृत तरीके से प्रस्तुत करता है।

तुलना चार्ट

तुलना के लिए आधारऔपचारिक पत्रअनौपचारिक पत्र

अर्थ	एक औपचारिक पत्र एक पत्र है, जिसे औपचारिक भाषा में, आधिकारिक उद्देश्य के लिए निर्धारित प्रारूप में लिखा गया है।	एक पत्र जिसे मैत्रीपूर्ण तरीके से लिखा गया है, जिसे आप परिचित हैं, उसे अनौपचारिक पत्र कहा जाता है।
उद्देश्य	व्यावसायिक संचार	निजी संचार
स्वरूप	केवल निर्धारित प्रारूप में लिखा गया।	कोई निर्धारित प्रारूप नहीं।
इसमें लिखा हुआ	पहला व्यक्ति - व्यावसायिक पत्र, तीसरा व्यक्ति - अन्य।	पहला, दूसरा या तीसरा व्यक्ति।
को लिखा गया	व्यवसाय, कॉलेज / संस्थान, नियोक्ता, संगठन आदि।	मित्र, परिवार, परिचित आदि।
आवाज़	निष्क्रिय	सक्रिय
वाक्य	लंबा और जटिल	छोटा और सरल
आकार	संक्षिप्त	बड़ा या संक्षिप्त
संकुचन और संकेतन	बचा	उपयोग किया गया

औपचारिक पत्रों की परिभाषा

एक औपचारिक पत्र पेशेवर भाषा में लिखा गया कोई भी पत्र होता है, जो औपचारिक उद्देश्य के लिए निर्धारित प्रारूप के साथ होता है, यानी यह एक सिफारिश पत्र, जांच पत्र, शिकायत पत्र, कवर पत्र आदि हो सकता है। सभी व्यावसायिक पत्र औपचारिक हैं, लेकिन इसके विपरीत संभव नहीं है। ऐसे पत्रों का उपयोग कई कारणों से किया जाता है जैसे कि औपचारिक निमंत्रण, प्रस्ताव, संदर्भ, शिकायत या पूछताछ करना, नौकरी के लिए आवेदन करना। एक औपचारिक पत्र लिखते समय निम्नलिखित बातों का ध्यान रखना चाहिए:

• यह निर्दिष्ट प्रारूप में होना चाहिए।
• इसमें अनावश्यक शब्दों के इस्तेमाल से बचना चाहिए।
• यह सीधे बिंदु पर होना चाहिए।
• यह प्रासंगिक और उद्देश्यपूर्ण होना चाहिए।
• यह जटिल और पूरी तरह से होना चाहिए।
• यह विनम्र होना चाहिए, भले ही यह एक शिकायत पत्र हो।
• यह किसी भी गलती से मुक्त होना चाहिए, अर्थात् व्याकरणिक या वर्तनी।

तीन प्रकार के औपचारिक पत्र हैं, अर्थात् व्यापार पत्र, नागरिक समस्याओं और नौकरी के अनुप्रयोगों की रूपरेखा के लिए पत्र।

अनौपचारिक पत्र की परिभाषा

एक अनौपचारिक पत्र किसी को लिखा गया पत्र है; हम अच्छी तरह से जानते हैं। पत्र का उपयोग कुछ कारणों से किया जा सकता है जैसे संदेश, समाचार, सलाह देना, प्राप्तकर्ता को बधाई देना, जानकारी का अनुरोध करना, प्रश्न पूछना आदि। यह एक व्यक्तिगत पत्र है, जिसे आप परिचित हैं, जैसे मित्र, भाई-बहन, माता-पिता या कोई भी अन्य एक बंद कर दिया। इस पत्र को लिखने के लिए कोई विशिष्ट प्रारूप निर्धारित नहीं है।

अनौपचारिक पत्र लिखते समय, कोई व्यक्ति मित्रतापूर्ण व्यवहार कर सकता है, और व्यक्तिगत या भावनात्मक स्वर का उपयोग कर सकता है। स्लैंग या बोलचाल की शर्तें, कोड, संक्षिप्त नाम इत्यादि का उपयोग प्राप्तकर्ता के साथ परिचित होने के आधार पर, इसे लिखने के समय किया जा सकता है।

औपचारिक और अनौपचारिक पत्र के बीच मुख्य अंतर

औपचारिक और अनौपचारिक पत्रों के बीच अंतर के महत्वपूर्ण बिंदुओं पर निम्नानुसार चर्चा की जाती है:

1. एक औपचारिक पत्र एक है, जो औपचारिक भाषा में लिखा गया है, आधिकारिक उद्देश्य के लिए निर्धारित प्रारूप में है। किसी पत्र को अनौपचारिक रूप से कहा जाता है, जब वह आपके अनुकूल परिचित व्यक्ति को लिखा जाता है।
2. औपचारिक पत्र आधिकारिक या व्यावसायिक संचार के लिए लिखे जाते हैं। दूसरी ओर, अनौपचारिक पत्रों का उपयोग आकस्मिक या व्यक्तिगत संचार के लिए किया जाता है।
3. औपचारिक पत्र लिखने के लिए एक तरीका निर्धारित है। जैसा कि अनौपचारिक संचार के विपरीत है, जो किसी भी प्रारूप का पालन नहीं करता है।
4. औपचारिक पत्र आमतौर पर तीसरे व्यक्ति में लिखे जाते हैं, हालांकि, व्यावसायिक पत्रों के लिए, पहले व्यक्ति का उपयोग किया जाता है। इसके विपरीत, पहले, दूसरे और तीसरे व्यक्ति में अनौपचारिक पत्र लिखे जाते हैं।
5. औपचारिक पत्र का उपयोग व्यापार, अर्थात भागीदारों, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों, ग्राहकों, आदि, कॉलेज या संस्थान, नियोक्ता, पेशेवरों, आदि को पत्र लिखने के लिए किया जाता है। इसके विपरीत, हम मित्रों, रिश्तेदारों, परिचितों को पत्र लिखने के लिए अनौपचारिक पत्रों का उपयोग करते हैं। आदि।
6. औपचारिक पत्र लिखते समय, हम निष्क्रिय आवाज़ का उपयोग करते हैं। इसके विपरीत, एक सक्रिय और अनिवार्य आवाज का उपयोग किया जाता है।
7. औपचारिक पत्र लिखते समय हम जिन वाक्यों का उपयोग करते हैं, वे लंबे और जटिल होते हैं। एक अनौपचारिक पत्र के विपरीत, जहां हम छोटे और सरल वाक्यों का उपयोग करते हैं जो व्याख्या करना आसान है।
8. एक औपचारिक पत्र का आकार संक्षिप्त होना चाहिए; इसमें अप्रासंगिक मामला शामिल नहीं है। इसके विपरीत, अनौपचारिक पत्र संक्षिप्त या बड़ा हो सकता है।
9. औपचारिक पत्रों में संकुचन शामिल नहीं होता है (जैसे, यह नहीं हो सकता) और संक्षिप्त रूप में यह पूर्ण रूपों का उपयोग करता है। जैसे कि अनौपचारिक पत्रों की तुलना में, जो संकुचन, संक्षिप्त नाम, मुहावरों, वाक्यांश क्रिया और यहां तक ​​कि स्लैंग और बोलचाल की शर्तों का उपयोग करता है।

वीडियो: औपचारिक बनाम अनौपचारिक पत्र

निष्कर्ष

इसलिए, पत्र लिखना शुरू करने से पहले, आपको सबसे पहले यह पता लगाना चाहिए कि आपका प्राप्तकर्ता कौन है? यदि आप प्राप्तकर्ता के साथ एक पेशेवर संबंध रखते हैं, तो आपको एक औपचारिक पत्र के लिए जाना चाहिए, जबकि यदि प्राप्तकर्ता आपके बहुत करीब है या आप प्राप्तकर्ता को अच्छी तरह से जानते हैं, तो अनौपचारिक पत्र आपके लिए सही विकल्प है।

औपचारिक और अनौपचारिक पत्र में क्या अंतर है?

अनौपचारिक पत्र कितने प्रकार के होते हैं?

औपचारिक पत्र कितने प्रकार के होते हैं?

औपचारिक पत्र किसे कहते हैं इसके अंतर्गत कौन कौन से पत्र आते हैं?