Save your document, so you don't lose all your hard work, then print it to share it with others.
Save your document
Click FILE > Save, pick or browse to a folder, type a name for your document in the File name box, and click Save.
Save your work as you go - hit Ctrl+S often.
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Probably the most important part of creating a document is saving it.
If the power were to go out right now, all of our hard work would be gone, unless we had saved it to a file.
Move up to the top of the ribbon and click the FILE tab, and the backstage opens.
You won't find any commands for working with text here.
The backstage is all about opening, saving, printing, sharing, and exporting.
In other words, the behind-the-scenes stuff you do with a document file.
Click Save, and you get a choice.
You can save it to your Computer, or you can save to the cloud by using Microsoft 365 SharePoint or OneDrive.
I have already signed in to my online account, so now I can click here and Browse for a location on my OneDrive.
Enter a File name and click Save.
It's just like saving to a computer, except that now I can access the file on any computer connected to the Internet, or I can Share it with others by sending an email message containing a link to the online file.
After you save your document, you can keep working on it if you want, or you can click Close and work on it later.
When your document is ready to go, click the FILE tab, and Save it one last time.
Click here if you want to Print the document.
See a preview of how the document will look after it is printed.
Select a Printer in this list, and then, click Print.
Up next, we'll improve the look of the document by adding some formatting.
Chromebook पर दस्तावेज़, PDF, इमेज, और मीडिया जैसी कई तरह की फ़ाइलें खोली और सेव की जा सकती हैं. जानें कि किस तरह की फ़ाइलें आपके Chromebook पर काम करती हैं. आपके Chromebook की हार्ड ड्राइव में सीमित जगह होती है. इसलिए, कभी-कभी आपका
Chromebook जगह खाली करने के लिए, डाउनलोड की गई फ़ाइलें मिटा देता है. डाउनलोड की गई फ़ाइलों को सेव करने का तरीका जानें. सलाह: स्क्रीन के कोने में मौजूद, लॉन्चर
फ़ाइलें खोलना, सेव करना या मिटाना
किसी फ़ाइल को ढूंढना और खोलना
- फ़ाइल
खोलें.
- बाईं ओर, वह जगह चुनें जहां फ़ाइल सेव है.
- अपनी फ़ाइल ढूंढें और उसे खोलने के लिए उस पर दो बार क्लिक करें.
अगर किसी बाहरी स्टोरेज डिवाइस पर मौजूद फ़ाइल को खोलना है, तो काम पूरा हो जाने के बाद, निकालें
फ़ाइल सेव करना
जो पेज, इमेज या दस्तावेज़ देखा जा रहा है उसे सेव करने के लिए:
- Ctrl + s दबाएं.
- सबसे नीचे, फ़ाइल को कोई नाम दें.
- यह भी किया जा सकता है: फ़ाइल के नाम की बाईं ओर, फ़ाइल टाइप बदलें.
- बाएं कॉलम में, फ़ाइल को सेव करने की जगह चुनें, जैसे कि Google Drive मेरी ड्राइव.
- सेव करें चुनें.
ध्यान दें: अगर स्कूल या ऑफ़िस में Chromebook का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो आपके पास शेयर की गई ड्राइव के फ़ोल्डर में फ़ाइलें सेव करने का विकल्प होता है. Google Drive
फ़ाइल का नाम बदलना
फ़ाइलों, फ़ोल्डर या बाहरी डिवाइसों के नाम बदले जा सकते हैं.
- स्क्रीन के कोने में मौजूद, लॉन्चर को चुनें.
- फ़ाइल खोलें.
- फ़ाइल या फ़ोल्डर का नाम चुनें.
- Ctrl + Enter दबाएं.
- नया नाम लिखें, फिर Enter दबाएं.
अपनी फ़ाइलें सेव करने की जगह बदलना
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपकी फ़ाइलें आपके डाउनलोड फ़ोल्डर में सेव की जाती हैं, यह आपके Chromebook की हार्ड ड्राइव पर थोड़ी देर के लिए रहने वाला फ़ोल्डर है. आप डिफ़ॉल्ट रूप से, डाउनलोड की जाने वाली फ़ाइल सेव करने की जगह बदल सकते हैं या हर फ़ाइल के लिए कोई खास फ़ोल्डर चुन सकते हैं.
- अपने कंप्यूटर पर Chrome खोलें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, ज़्यादा सेटिंग को चुनें.
- सबसे नीचे, बेहतर सेटिंग को चुनें.
- "डाउनलोड" में जाकर, अपनी डाउनलोड करने की सेटिंग बदलें:
- डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर बदलने के लिए: बदलें चुनें, और वह जगह चुनें जहां आप अपनी फ़ाइलें सेव करना चाहते हैं.
- हर डाउनलोड के लिए एक खास फ़ोल्डर चुनने के लिए: डाउनलोड करने से पहले, हर फ़ाइल को सेव करने की जगह पूछें चालू करें.
किसी फ़ाइल को मिटाना
अहम जानकारी:
- 'हाल ही के' फ़ोल्डर में मौजूद फ़ाइलों को सिर्फ़ देखा जा सकता है. फ़ाइलों को सीधे इन फ़ोल्डर से मिटाया नहीं जा सकता.
- डाउनलोड फ़ोल्डर से किसी फ़ाइल को मिटाने पर, उसे वापस नहीं लाया जा सकता है.
- स्क्रीन के कोने में मौजूद, लॉन्चर
को चुनें.
- फ़ाइल खोलें.
- जिस फ़ाइल या फ़ोल्डर को मिटाना है उसे चुनें.
- मिटाएं मिटाएं चुनें.
फ़ाइल को zip करना
फ़ाइलों या फ़ोल्डर को एक ही फ़ाइल में इकट्ठा करने के लिए, उन्हें zip किया जा सकता है.
- स्क्रीन के कोने में मौजूद, लॉन्चर
पर क्लिक करें.
- फ़ाइल खोलें.
- बाईं ओर, वह फ़ोल्डर या फ़ाइलें चुनें जिन्हें zip करना है.
- जिन फ़ाइलों को zip करना है उन्हें चुनने के लिए, Ctrl दबाएं और एक-एक करके हर फ़ाइल पर क्लिक करें.
- यह भी किया जा सकता है: सभी फ़ाइलों को एक नए फ़ोल्डर में रखने के लिए, Ctrl + e दबाएं.
- अपनी चुनी गई फ़ाइलों या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें, फिर zip सलेक्शन पर क्लिक करें.
फ़ाइल को zip से हटाना
आपको zip फ़ाइल में मौजूद हर एक फ़ाइल को देखने की सुविधा मिलती है.
- स्क्रीन के कोने में मौजूद, लॉन्चर को चुनें.
- फ़ाइल खोलें.
- zip की गई फ़ाइल पर दो बार क्लिक करें. बाईं ओर, आपको zip फ़ाइल दिखेगी.
- कोई एक फ़ाइल खोलने के लिए, उस पर दो बार क्लिक करें.
- यह भी किया जा सकता है: बाईं ओर मौजूद फ़ोल्डर के नामों की सूची से zip फ़ाइल को हटाने के लिए, निकालें
पर क्लिक करें.
सलाह: एक फ़ोल्डर में zip की गई फ़ाइलों के ग्रुप को zip से हटाने के लिए, फ़ोल्डर पर दायां क्लिक करें और सभी निकालें चुनें.
शेल्फ़ में फ़ाइलें पिन करना और उन्हें इस्तेमाल करना
आप शेल्फ़ कंटेनर में, हाल ही में डाउनलोड की गई फ़ाइलें, स्क्रीनशॉट, और पिन की गई फ़ाइलें ढूंढ सकते हैं.
अपनी शेल्फ़ में हाल ही में डाउनलोड की गई फ़ाइलें और स्क्रीनशॉट खोलना
- सबसे नीचे दाईं ओर, शेल्फ़ कंटेनर अपनी फ़ाइल चुनें.
शेल्फ़ की झलक छिपाना:
- सबसे नीचे दाईं ओर, समय के आगे, दायां क्लिक करें और शेल्फ़ कंटेनर चुनें.
- झलक छिपाएं चुनें.
सलाह: आपकी हाल ही में डाउनलोड की गई फ़ाइलें और स्क्रीनशॉट कुछ समय के लिए हैं. अगर आप इन्हें हमेशा के लिए सेव करना चाहते हैं, तो फ़ाइलों को अपनी शेल्फ़ में पिन कर सकते हैं.
अपनी शेल्फ़ में फ़ाइलें पिन करना
पिन की गई फ़ाइल ढूंढना:
- सबसे नीचे दाईं ओर, शेल्फ़ कंटेनर चुनें.
- फ़ाइल पर दायां क्लिक करें.
- फ़ोल्डर में दिखाएं चुनें.
पिन की गई फ़ाइलों को दस्तावेज़ों में डालना
आप अपनी शेल्फ़ में से, अपने दस्तावेज़ों में इमेज या स्क्रीनशॉट जोड़ सकते हैं.
इमेज या स्क्रीनशॉट खींचना और छोड़ना:
- सबसे नीचे दाईं ओर, शेल्फ़ कंटेनर चुनें.
- इमेज या स्क्रीनशॉट चुनें.
- उन्हें अपने दस्तावेज़ में खींचें और छोड़ें.
इमेज या स्क्रीनशॉट कॉपी करना और चिपकाना:
- सबसे नीचे दाईं ओर, शेल्फ़ कंटेनर चुनें.
- इमेज या स्क्रीनशॉट पर दायां क्लिक करें.
- इमेज कॉपी करें चुनें.
- अपने दस्तावेज़ में, कहीं भी दायां क्लिक करें.
- चिपकाएं चुनें.
फ़ाइलें खोलते समय आने वाली समस्याएं ठीक करना
"वह फ़ाइल टाइप जिसके बारे में जानकारी न हो"
- देखें कि यह फ़ाइल टाइप आपके Chromebook के साथ काम करता है या नहीं. जानें कि कौन-कौनसे फ़ाइल टाइप काम करते हैं.
- Google Drive में फ़ाइल सेव करें, फिर उसे अपने ब्राउज़र में खोलें.
"फ़िलहाल, Google Drive का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता"
"माफ़ करें, आपका बाहरी स्टोरेज डिवाइस इस समय काम नहीं कर रहा है"
"माफ़ करें, आपके डिवाइस की पहचान नहीं की जा सकी" या "माफ़ करें, आपके डिवाइस पर मौजूद, कम से कम एक हिस्सा माउंट नहीं किया जा सका"
आपको अपना बाहरी स्टोरेज डिवाइस फिर से फ़ॉर्मैट करना होगा:
- फ़ाइलों को मिटाने से पहले, किसी दूसरी जगह उनका बैक अप ले लें. इस तरीके का इस्तेमाल करने पर, स्टोरेज डिवाइस में सेव की गई सभी फ़ाइलें मिट जाएंगी.
- स्क्रीन के कोने में मौजूद, लॉन्चर को चुनें.
- फ़ाइल खोलें.
- बाईं ओर, स्टोरेज डिवाइस पर दायां क्लिक करें.
- डिवाइस फ़ॉर्मैट करें चुनें.
अपने ऐप्लिकेशन को बाहरी डिस्क का ऐक्सेस देना
आप Google Play के ऐप्लिकेशन को बाहरी स्टोरेज डिवाइस पर मौजूद फ़ाइलों की जानकारी देखने और उसमें बदलाव करने की अनुमति दे सकते हैं. डिवाइस पर बनाई गई फ़ाइलों और फ़ोल्डर को बाहरी डिस्क का इस्तेमाल करने वाला कोई भी व्यक्ति देख सकता है.
- सबसे नीचे दाईं ओर, समय चुनें.
- सेटिंग चुनें.
- स्टोरेज प्रबंधन
बाहरी स्टोरेज की प्राथमिकता को चुनें.
- ऐक्सेस देने के लिए स्टोरेज डिवाइस चालू करें या बंद करें.
फ़ाइलों के साथ और भी बहुत कुछ किया जा सकता है
- Google Drive में मौजूद फ़ाइलों को दूसरों के साथ शेयर करना
- फ़ोटो खोलना और उनमें बदलाव करना
- म्यूज़िक फ़ाइल और वीडियो चलाना