Excel क्या है इसके उपयोग लिखिए? - aixchail kya hai isake upayog likhie?

Excel Kya Hai - MS Excel Ki Puri Jankari Hindi Me

दोस्तों इस पोस्ट में आपको Excel Kya Hai और Ms Excel की पूरी जानकारी मिलने वाली है। इसका मतलब MS एक्सेल के इतिहास को जानने जा रही हैं और देखें कि एमएस एक्सेल का मुख्य मंत्र क्या है और इसे कैसे आसान बनाया जाए।

दोस्तों आज हम (Excel Kya Hai - MS Excel Ki Puri Jankari Hindi Me) के बारे में जानेंगे। 

हम में से बहुत से ऐसे लोग हैं जो एमएस एक्सेल का इस्तेमाल करना नहीं जानते हैं, लेकिन वह एक Microsoft Word यूजर हैं, खासकर इसके लिए हमारे पास Ms Excel ज्ञान होना जरूरी है। एमएस एक्सेल के बारे में विशेष ज्ञान, और आपको यह अवश्य पता होना चाहिए। दोस्तों आज हमें कुछ नया उपयोगी ज्ञान प्राप्त करना चाहिए जो हमें Excel Kya Hai साथ में एक्सेल के बारे में पूरी जानकारी देगा। 

Excel Kya Hai - What is Excel

Excel Kya Hai ,MS Excel का पूरा अर्थ Microsoft office excel है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल एक Spreadsheet programing एप्लीकेशन हे,जो Microsoft office का एक महर्त्वपुर्ण हिस्सा हे Microsoft office excel के जरिये हमलोग ऑफिस रिलेटेड बोहोत सारे वर्क को अंजाम दे सकते हे। उदहारण अगर देखना चाहे तो स्प्रेडशीट,कैलकुलेशन,चार्ट के साथ साथ और भी बोहोत सारे वर्क कर सकते हे। 

Excel के उपयोग

एक्सेल का उपयोग आमतौर पर डेटा को व्यवस्थित करने और फाइनेंसियल  विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग सभी व्यावसायिक कार्यों और छोटी से लेकर बड़ी कंपनियों में किया जाता है। इसका उपयोग घरेलू आवश्यकताओं के लिए हिसाब और अन्य डेटा-आधारित चीजों के प्रबंधन के लिए भी किया जाता है। यह कहना गलत नहीं है कि एमएस एक्सेल के उपयोग लगभग अनंत हैं।

MS Excel के मूल उपयोग निचे दर्शाया गया हे।

1. Data entry

2. Data management

3. Programming

4. Financial analysis

5. Charting and graphing

6. Accounting

7. Financial modeling

8. Task management

9. Time management

10. Customer relationship management

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Excel की विशेषताएं

एमएस एक्सेल में बोहोत विशेष तरह के कार्य सम्पादित किया जाता हे और जिन अंगो के द्वारा कार्य सम्पूर्ण किया जाता हे वो सारे विशेषताएं नीचे चर्चा की गई है।

• Home

फॉन्ट साइज, फॉन्ट स्टाइल, फॉन्ट कलर, बैकग्राउंड कलर, अलाइनमेंट, फॉर्मेटिंग ऑप्शन और स्टाइल, सेल इंसर्शन और डिलीट और एडिटिंग ऑप्शन जैसे विकल्प अंतर्गत हैं।

• Insert

तालिका प्रारूप और शैली जैसे विकल्प शामिल हैं, चित्र और आंकड़े सम्मिलित करना, ग्राफ़, चार्ट और स्पार्कलाइन जोड़ना, शीर्षलेख और पाद लेख विकल्प, समीकरण और प्रतीक।

• Page Layout

पेज लेआउट विकल्प के तहत थीम, ओरिएंटेशन और पेज सेटअप विकल्प उपलब्ध हैं।

• Formulas

चूंकि एमएस एक्सेल में बड़ी मात्रा में डेटा वाली तालिकाएं बनाई जा सकती हैं, इस सुविधा के तहत, आप अपनी तालिका में सूत्र जोड़ सकते हैं और त्वरित समाधान प्राप्त कर सकते हैं।

• Data

बाहरी डेटा जोड़ना, फ़िल्टरिंग विकल्प और डेटा टूल इस श्रेणी के अंतर्गत उपलब्ध हैं ।

• Review

समीक्षा श्रेणी में एक्सेल शीट के लिए प्रूफरीडिंग की जा सकती है और एक पाठक इस भाग में टिप्पणियां जोड़ सकता है।

•  View

इस श्रेणी के अंतर्गत ज़ूम इन और आउट और फलक व्यवस्था के विकल्प उपलब्ध हैं।

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MS Excel कैसे खोले

i) Start →Program→Microsoft office→ Microsoft Office Excel.

ii) Start → Run→ Type (Microsoft Office Excel) → Ok.
 
iii) Type Microsoft Office Excel in the search box.

MS Excel Interface 

1. Office tab

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में ऑफिस टैब एक बहुत ही महत्वपूर्ण टैब होता है, जो कि लेफ्ट कॉर्नर में मौजूद होता है, इसमें कई ऑप्शन होते हैं जैसे न्यू, ओपन, सेव, सेव एज़ और और भी कई विकल्प हैं जो हमारे काम के लिए जरूरी।

2. Quick access tool bar

दोस्तों Quick access tool bar का माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल में बोहोत ही महत्तपूर्ण भूमिका हे जैसे मान लीजिये की हम जब वर्ड में काम करेंगे तब कई सारे ऑप्शन हमें जरुरी होता हे जिनको हमे मेनू बार से खोजना होता हे और हमें कार्य ख़तम करने में बोहोत वक्त लग जाता हे इसलिए हमें जिन जिन ऑप्शन का इस्तेमाल ज्यादा होता हे हम चाहे तो उनको Quick access tool bar में स्थित कर सकते हे।

3. Menu bar

मेनू बार टाइटल बार के ठीक नीचे होता है। यह क्षैतिज रूप में भी होता है। मेनू बार में मेनू की सूची होती है।

4. Title bar

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्क्रीन पर हम जो शीर्षक काम करते हैं, वह हम सामान्य रूप से एक-एक करके देख सकते हैं।

5. Ribbon

मेनू बार का ठीक निचे वाला जो एरिया हे उससे Ribbon कहेता हे, जिसमे symbol वाइज ऑप्शन होता हे एंड रिबन का हर एक ऑप्शन वर्क शीट(Work sheet)  में वर्क के वक्त सबसे महर्त्वपुर्ण भूमिका निभाती हे।

6. Minimize button

विंडो को छोटा करते समय विंडो को अस्थायी रूप से हटाने के लिए मिनिमाइज़ बटन का उपयोग करें। हम इसे विंडो के ऊपरी दाएं कोने में देख सकते हैं।

7. Maximize button

मैक्सिमम बटन पर क्लिक करें और विंडो स्क्रीन को भर देगी। हम इसे क्लोज बटन के बाईं ओर विंडो के ऊपरी दाएं कोने में देख सकते हैं।

8. Close

Close बटन का इस्तेमाल हम तब करते हे जब हमें विंडो को बंध करना होता हे।हम इसे विंडो के ऊपरी दाएं कोने में देख सकते हे।

9. Cell

दोस्तों Cell वर्क शीट में मौजूद सबसे ज्यादा महत्तपूर्ण हे Cell के बिना पूरा वर्क शीट अधूरा हे हमे वर्क शीट जो कुछ टाइप करना होता हे उसे पहले सेल में ही टाइप करना होता फिर उनको हम अपने जरुरत के हिसाब से बदलते हे।

10. Row

बोहोत सरे सेल को लेकर जैसे कॉलम बनता हे वैसे ही बोहोत सारे सेल लेकर Row बनता हे फर्क सिर्फ इतना हे की कॉलम के लिए ऊपर, निचे खींचना होता हे और रौ के लिए लेफ्ट या राइट की तरफ खींचना होता हे।

11. Formula bar

रिबन के निचे और name बॉक्स के राइट साइड का हिस्से को फार्मूला बार कहा जाता हे। Formula bar का खासियत ये हे की हम वर्क शीट में जो भी कुछ टाइप करेंगे वो सब फार्मूला बार दखेगा और हमे जब कोई फार्मूला इस्तेमाल करना होता हे तब फार्मूला बार के जरिये ही किया जाता हे।

12. Scroll bar

स्क्रॉल बार वर्क शीट के राइट साइड में बॉर्डर के साथ ज़ुरा हुआ होता हे जिसके जरिये हम शीट को ऊपर,निचे कर सकते।

13. Column

जैसे की Cell के बिना वर्क शीट नहीं बनता वैसे ही बोहोत सरे Cell को लेकर बनता हे Column,वर्क शीट किसी एक सेल सेलेक्ट करके निचे या ऊपर जहा तक खीचेंगे वोहा तक एक कॉलम बनता हे।

14. Sheet tab

Excel वर्क शीट वर्क करते वक्त जब हम कोई new वर्क शीट ओपन करते हे तब मैक्सिमम तीन वर्क शीट रहता हे जिनका अलग अलग नंबर होता हे और ये सरे शीट हमे शीट टैब में देखने को मिलता हे।  

Spreadsheet Kya Hai

एक स्प्रेडशीट एक विशाल सूची है। जिस सूची में लगभग किसी भी प्रकार का डेटा हो सकता है जैसे की—पाठ, संख्याएं, और तिथियां।आप अपनी सूची कोई भी संख्या ले सकते हैं और नई संख्याओं की गणना करने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं। आप अपनी सूची में डेटा को सॉर्ट कर सकते और उन्हें सुंदर बना सकते हैं, और  उन्हें प्रिंट कर सकते हैं। आप अपने नंबरों को पाई, लाइन या बार चार्ट की रूप दे  सकते हैं! एक स्प्रेडशीट में, सब कुछ छोटे-छोटे बक्सों में संग्रहित किया जाता है जिन्हें सेल कहा जाता है। आपकी स्प्रैडशीट इन बहुत से कक्षों में विभाजित है, प्रत्येक एक विशिष्ट स्थान पर पंक्तियों और स्तंभों से बने विशाल ग्रिड पर स्थित है। प्रत्येक एकल कक्ष एक विशेष पंक्ति और स्तंभ के प्रतिच्छेदन का प्रतिनिधित्व करता है। प्रत्येक सेल का स्थान उसके कॉलम और पंक्ति स्थानों का संयोजन होता है। 

उदाहरण के लिए, स्प्रैडशीट के ऊपरी-बाएँ कोने में स्थित कक्ष स्तंभ A और पंक्ति 1 में है; इसलिए, इसका स्थान A1 के रूप में दर्शाया जाता है। इसके दाईं ओर की सेल B1 है, और A1 के नीचे की सेल A2 है। चयनित, या सक्रिय, सेल का स्थान नाम बॉक्स में प्रदर्शित होता है। नाम बॉक्स के आगे फॉर्मूला बार है, जो सक्रिय सेल की सामग्री को प्रतिध्वनित करता है। आप डेटा को सीधे फ़ॉर्मूला बार या सक्रिय सेल में टाइप कर सकते हैं।
 

Rows और Columns 

कॉलम या कॉलम का चयन वर्कशीट में एक सेल या कई सेल चुनें और Ctrl+Spacebar दबाएँ। यदि कोई चयनित सेल उस कॉलम का हिस्सा है जिसमें मर्ज किए गए सेल शामिल हैं, तो मर्ज किए गए सेल वाले कॉलम भी हाइलाइट किए जाएंगे।

• एक पंक्ति (Row) या पंक्तियों (Rows) का चयन वर्कशीट में *एक सेल या कई सेल चुनें और Shift+Spacebar दबाएं।
• एक सेल, एक पंक्ति, एक कॉलम जोड़ना Ctrl++ दबाएं (Ctrl और + key)
• एक सेल, एक पंक्ति, एक कॉलम को हटाना Ctrl+- दबाएं (Ctrl और - कुंजी)
• किसी कॉलम या कॉलम को छुपाना (Hiding) या छिपाना (Unhiding)

Range में last या first cell में जाना

• ऊपर से नीचे की ओर लंबवत जाने के लिए, Ctrl+नीचे तीर दबाएँ।
• नीचे से ऊपर की ओर लंबवत जाने के लिए, Ctrl+ऊपर तीर दबाएँ।
• क्षैतिज रूप से बाएं से दाएं जाने के लिए, Ctrl + दायां तीर दबाएं।
• क्षैतिज रूप से दाएं से बाएं जाने के लिए, Ctrl+बायां तीर दबाएं।

आसन्न कोशिकाओं की एक क्षैतिज या ऊर्ध्वाधर श्रेणी का चयन ऊपर उपयोग की गई कुंजियों के संयोजन में Shift कुंजी जोड़ें। Ctrl और चार तीर कुंजियों में से एक के साथ Shift कुंजी दबाकर, आप आसन्न कक्षों की एक श्रेणी का चयन करते हैं। 

• डेटा वाले कक्षों की लंबवत श्रेणी का चयन करने के लिए, ऊपर से नीचे तक, Ctrl+Shift+नीचे तीर दबाएं.                     
• डेटा वाले कक्षों की लंबवत श्रेणी का चयन करने के लिए, नीचे से ऊपर तक,Ctrl+Shift+ऊपर तीर दबाएं.
• डेटा वाले कक्षों की क्षैतिज श्रेणी का चयन करने के लिए, बाएँ से दाएँ,Ctrl+Shift+दायाँ तीर दबाएँ।
• डेटा वाले कक्षों की क्षैतिज श्रेणी का चयन करने के लिए, दाएं से बाएं,Ctrl+Shift+बायां तीर दबाएं.

Spreadsheet में कक्षों के बीच तेज़ी से कूदना

केवल एक शीट का चयन करना, चाहे आप किसी भी तकनीक का उपयोग करें, आपको अपने लक्ष्य तक नहीं ले जाएगा - जिस स्थान पर आपको पहुंचने की आवश्यकता है। किसी वर्कशीट में किसी विशेष सेल/रेंज में जाने के लिए सबसे आदर्श तरीका नाम बॉक्स (Name box) से सेल का नाम या पहुंच का नाम चुनना है। नाम बॉक्स (Name box) फॉर्मूला बार के एक तरफ पाया जा सकता है। 

Name box का उपयोग करना 

नाम बॉक्स (Name box) एक पता बॉक्स हे। किसी नाम का चयन सक्रिय कार्यपुस्तिका में कक्ष या कक्षों की श्रेणी के पते का चयन करने के समान है।
सेल पर जाएं - नाम बॉक्स (Name box) में सेल का पता टाइप करें। उदाहरण के लिए, M50 टाइप करें और एंटर दबाएं। परिणामस्वरूप, आप सेल M50 में चले जाएंगे । 

Cell की एक बड़ी रेंज का चयन

उदाहरण: सेल A1 से M100 का चयन करें। 
1. सेल A1 चुनें।
2. नाम बॉक्स(Name box)में, सेल संदर्भ M100 टाइप करें।
3. Shift+Enter दबाएं । 

Copying करना, Cutting और Pasting 

एक्सेल का लगातार उपयोग करते समय, आप एक से अधिक बार अनगिनत सामान्य गतिविधियाँ करते हैं। सामान्य गतिविधियों का सबसे व्यापक रूप से उपयोग कॉपी, कट और पेस्ट हैं।

Keyboard shortcuts

कॉपी (Copy):- Ctrl+C 
कट (Cut):- Ctrl+X 
पेस्ट (Paste):- Ctrl+V 
ऑपरेशन को दोहराने के विकल्प के बिना पेस्ट करें Enter 

• Drag और Drop का उपयोग करके कॉपी और पेस्ट करना

एक सेल का चयन करें। अपने माउस से सेल बॉर्डर पर क्लिक करें। Ctrl कुंजी दबाएं और सेल को एक नए स्थान पर खींचें। माउस बटन और Ctrl कुंजी छोड़ें। नई शीट में कॉपी करने के लिए, खींचते समय Ctrl+Alt दबाए रखें।  

• Drag और Drop का उपयोग करके काटना और चिपकाना 

  एक सेल का चयन करें। अपने माउस से सेल लाइन को क्लिक करें और दूसरे क्षेत्र में खींचें। दूसरी शीट पर जाने के लिए, ढोते समय Alt दबाए रखें।

Ctrl कुंजी के साथ या उसके बिना माउस का उपयोग करने या संभावित रूप से काटने के लिए यह तकनीक अतिरिक्त रूप से लाइनों, खंडों या संपूर्ण वर्कशीट को डुप्लिकेट/काटने (Copying/Cutting) के लिए एक अच्छी रणनीति है।  

Spreadsheet का रूप बदलना

• Spreadsheet में पृष्ठभूमि रंग जोड़ें

(i) स्प्रैडशीट पर कार्यक्षेत्र का चयन करें (आकृति में कार्यस्थान जैसे: - A1, A14 और T1, T14) फिर होम टैब(Home tab) पर क्लिक करके रंग भरें(Fill color) बटन से रंग चुनें।

(ii) फिर होम टैब(Home tab) पर क्लिक करके बॉर्डर (Border) बटन पर क्लिक करके आल बॉर्डर(All Border) पर क्लिक करे। 

• Spreadsheet में थीम लागू करें

(i) स्प्रैडशीट पर कार्यक्षेत्र का चयन करें (आकृति में कार्यस्थान जैसे: - A1, A14 और T1, T14)

(ii) पेज लेआउट टैब(Page Layout tab) पर, थीम्स समूह(Themes group) में, थीम्स बटन पर क्लिक करें और फिर करंट थीम को सेव करें(Save Current Theme) पर क्लिक करें।

(iii) वर्तमान थीम सहेजें संवाद बॉक्स में, फ़ाइल नाम बॉक्स में, विषयवस्तु के लिए कोई नाम लिखें और फिर सहेजें क्लिक करें।

•  Spreadsheet में Header और Footer सम्मिलित करें

 (i) सम्मिलित(Insert tab) टैब पर क्लिक करें, हैडर या फूटर(Header or Footer) बटन पर क्लिक करें।
(ii) शीर्ष लेख या पाद लेख((Header or Footer)) गैलरी में, उस शैली पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
(iii) प्लेसहोल्डर में, मनचाहा टेक्स्ट टाइप करें।

•  Spreadsheet में Page number डालें

(i) इन्सर्ट टैब(Insert tab) पर क्लिक करें,  हैडर एंड फुटर (Header and Footer) पर क्लिक करे , पेज नंबर( Page Number) बटन पर क्लिक करें। पेज के ऊपर या निचे पेज नंबर टाइप करे। 

•  Spreadsheet में Date and Time दर्ज करें 

 (i) सम्मिलित(Insert tab) टैब पर क्लिक करें, हैडर या फूटर(Header or Footer) बटन पर क्लिक करें।

(ii) दिनांक और समय (Date and Time) बटन पर क्लिक करे और  पेज के ऊपर या निचे  दिनांक और समय (Date and Time) करे।

Excel Chart Kya Hai 

एक्सेल डेटा के ग्राफिकल प्रतिनिधित्व को सक्षम करने के लिए, चार्ट प्रदान किए जाते हैं। उपयोगकर्ता "Insert Tab" के चार्ट ग्रुप से एक विकल्प का चयन करके कॉलम, बार, लाइन, पाई, स्कैटर इत्यादि सहित किसी भी चार्ट प्रकार का उपयोग कर सकता है।

Excel में IF फ़ंक्शन Kya Hai

IF फ़ंक्शन परीक्षण करता है कि निर्दिष्ट शर्तें सही हैं या गलत। तर्क परीक्षण करने के लिए IF फ़ंक्शन किया जाता है। अगर कंडीशन सही है, तो कंडीशन गलत होने पर आउटपुट अलग होगा।

आज आपने जो सीखा 

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तो दोस्तों आज हमने Microsoft excel का पहला लेसन (Excel Kya Hai - MS Excel Ki Puri Jankari Hindi Me) में जो कुछ भी सीखा आशा करता हु सबने अच्छे से सीखा होगा। Microsoft office excel एक बोहोत बड़ा सब्जेक्ट हे जिसमे एक्सपर्ट होने में हमे थोड़ा वक्त जरूर लागेला लेकिन दावा हे हम एक्सपर्ट जरूर बन जायेंगे। दोस्तों में MS Excel का लेसन कंटिन्यू रखूँगा ताकि आपलोग अच्छे से MS Excel में पारदर्शिता हासिल कर सके और इसलिए आपलोगो को मेरे साथ याने Compu Talk के साथ जुड़े रहना हे ताकि बोहोत जल्दी MS Excel के दूसरे पाठ में हमलोग फिरसे मिल सके।

दोस्तों अगर आपलोगो को मेरा ये पोस्ट (Excel Kya Hai - MS Excel Ki Puri Jankari Hindi Me) से कुछ सिखने के लायक लगा तो प्लीज दुसरो को भी सिखने में हेल्प करे और इस पोस्ट को जितना हो सके शेयर कीजिये एंड दोस्तों अगर आपलोग मेरा हर पोस्ट का नोटिफिकेशन पाना चाहते हे तो  Subscribe box में अपना Email id डालकर subscribe कीजिये।

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धन्यवाद

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